Список сокращений в дипломе: как оформить по ГОСТ - правила и пример

Список сокращений в дипломной работе - это структурный элемент, в котором расшифровываются все нестандартные аббревиатуры и условные обозначения из текста. По ГОСТ 7.32-2017 он размещается после содержания дипломной работы и до введения, оформляется на отдельном листе, включается в оглавление и нумеруется. Сокращения располагаются в алфавитном порядке: сначала кириллические, затем латинские.

Что такое список сокращений в дипломной работе и когда он нужен

Список сокращений в дипломной работе объясняет значение условных обозначений и аббревиатур, встречающихся в тексте. Его главная функция - сделать работу понятной для рецензента и членов комиссии, которые могут не знать узкоспециальных аббревиатур. Структура дипломной работы включает этот раздел как вариативный: он нужен не всегда и его наличие зависит от количества нестандартных сокращений в тексте.

Большинство методических указаний устанавливают пороговое значение - 4 или 5 нестандартных элементов. Если сокращений меньше порога - достаточно расшифровать каждое в скобках при первом употреблении. Если больше - нужен отдельный раздел.

Ситуация	Что делать
В тексте 1-4 нестандартных сокращения	Расшифровать в скобках при первом употреблении, отдельный список не нужен
В тексте 5 и более нестандартных сокращений	Оформить отдельный список сокращений
Кафедра требует список при любом количестве	Следовать методичке, даже если сокращений мало
Сокращений в тексте нет вообще	Раздел не включается в структуру диплома

Отличия: сокращения, аббревиатуры и условные обозначения

Эти понятия нередко используются как синонимы, хотя между ними есть разница. В методичках встречаются разные варианты названия раздела, что иногда вводит в заблуждение. Ниже - краткое разграничение трех типов элементов, которые могут входить в перечень.

Тип	Определение	Примеры
Сокращение	Усеченная форма слова или словосочетания	проф. (профессор), ин-т (институт)
Аббревиатура	Сокращение из начальных букв слов	ПО (программное обеспечение), ВКР, СУБД
Условное обозначение	Символ или знак вместо термина	R - сопротивление, P - давление

Требования к списку сокращений в дипломной работе по ГОСТ

Требования к перечню сокращений в дипломе прописаны в ГОСТ 7.32-2017. Для ВКР также актуален ГОСТ Р 7.0.11-2011. Оба стандарта допускают, что конкретные параметры уточняются методическими указаниями кафедры. Изучите требования ГОСТ к оформлению дипломной работы в целом - это поможет понять логику всех требований к форматированию разделов. Если методичка расходится с ГОСТом - приоритет у методички.

Параметр	Требование	Примечание
Шрифт и кегль	Times New Roman, 14 пт	Как в основном тексте
Межстрочный интервал	1,5 (или 1,0 по указанию кафедры)	Единый по всей работе
Порядок расположения	Алфавитный (рекомендуется)	Допускается порядок употребления
Язык первым	Кириллические сокращения, затем латинские	Каждая группа в своем алфавите
Нумерация элементов	Не нумеруются	Страница нумеруется, строки - нет
Знак препинания в конце	Не ставится (ни точка, ни точка с запятой)	Частая ошибка
Разделитель	Тире между сокращением и расшифровкой	Сокращение слева, расшифровка справа
Включение в оглавление	Да, с указанием номера страницы	Как самостоятельный раздел

Как называть раздел: варианты заголовка

Единого обязательного названия нет - разные методические указания используют разные формулировки. Правильным считается то, что прописано в методичке вашей кафедры. Если методичка не уточняет - выбирайте любой из стандартных вариантов ниже. Те же правила регулируют заголовки остальных вспомогательных разделов: например, список литературы в дипломе тоже допускает несколько вариантов названия.

• СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ - наиболее распространенный вариант.
• ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ - используется если в работе есть и буквенные, и символьные обозначения.
• СПИСОК АББРЕВИАТУР И СОКРАЩЕНИЙ - распространен в технических и IT-специальностях.
• СПИСОК УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ - актуален для точных наук, где много символов.
• ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ - допустимый, но менее распространенный вариант.

Уточните название у научного руководителя

Прежде чем оформлять заголовок, проверьте методические указания кафедры или образец работы предыдущих лет. Разные кафедры требуют разные варианты, и несоответствие может стать замечанием при нормоконтроле.

Место списка сокращений в структуре дипломной работы

Место перечня сокращений определяется структурой дипломной работы по ГОСТ и обычно фиксируется в методических указаниях. Стандартное положение - между содержанием и введением. Некоторые кафедры допускают размещение перед приложениями или после списка литературы. Раздел всегда оформляется на отдельном листе и всегда входит в оглавление. Если вы заказываете оформление дипломной работы у специалистов - они расставят все разделы по требованиям вашей кафедры.

Место в структуре	Распространенность	Когда применяется
После содержания, до введения	Большинство вузов	Стандартное положение по ГОСТ
После списка литературы, до приложений	Редко	По указанию конкретной кафедры
В начале работы, до содержания	Единичные случаи	Только если прямо прописано в методичке

Полная типовая структура дипломной работы с указанием места перечня сокращений:

• Титульный лист - оформление титульного листа по отдельным правилам
• Задание на ВКР (если требуется)
• Аннотация к дипломной работе (если требуется)
• Содержание (оглавление) - страница 2
• Список сокращений и условных обозначений - страница 3
• Введение
• Основная часть (главы и параграфы)
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения

Страница нумеруется, но номер не проставляется

Страница с перечнем сокращений входит в общую нумерацию работы, но номер на ней, как правило, не отображается - по тем же правилам, что и страница содержания. Видимая нумерация начинается с введения.

Как правильно оформить список сокращений в дипломной работе

Оформление перечня сокращений в дипломной работе сводится к нескольким четким правилам. Каждая строка: сокращение - тире - расшифровка. Никакой нумерации строк, никаких точек в конце. Правила те же, что применяются к другим вспомогательным разделам дипломной работы на заказ - единый шрифт, интервал и поля по всей работе. Ниже - пошаговая инструкция.

1. Напечатайте заголовок раздела заглавными буквами по центру: СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ.
2. Отступите 1-2 строки от заголовка до первой строки перечня.
3. Соберите все нестандартные сокращения из текста работы.
4. Расположите в алфавитном порядке: сначала кириллические, затем латинские.
5. Каждую строку оформите: АББРЕВИАТУРА - расшифровка.
6. Не ставьте точку или точку с запятой в конце строки.
7. Не нумеруйте строки списка.
8. Проверьте, что каждое сокращение из перечня встречается в тексте.

Параметр	Правильно	Ошибка
Заголовок	СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ (заглавными, по центру)	Список сокращений (строчными)
Разделитель	ПО - программное обеспечение	ПО: программное обеспечение
Знак в конце строки	ПО - программное обеспечение	ПО - программное обеспечение.
Нумерация строк	БД - база данных	1. БД - база данных
Порядок	Алфавитный (кириллица, затем латиница)	Произвольный или вперемешку

Образцы списков сокращений для разных специальностей

Содержание перечня зависит от специальности и темы диплома. Технические и IT-специальности используют преимущественно латинские аббревиатуры, гуманитарные - кириллические. При необходимости увеличить объем дипломной работы через добавление разделов - список сокращений помогает структурировать терминологию и делает работу более профессиональной. Ниже - готовые образцы для четырех направлений.

Образец для IT и технических специальностей

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АРМ - автоматизированное рабочее место
БД - база данных
ИС - информационная система
ОС - операционная система
ПО - программное обеспечение
СУБД - система управления базами данных
ТЗ - техническое задание

API - Application Programming Interface
DFD - Data Flow Diagrams
SQL - Structured Query Language
UML - Unified Modeling Language

Образец для экономических специальностей

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ВВП - валовой внутренний продукт
ДЗ - дебиторская задолженность
КЗ - кредиторская задолженность
МСП - малое и среднее предпринимательство
НДС - налог на добавленную стоимость
ОФ - основные фонды
РФ - Российская Федерация

SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

Образец для юридических специальностей

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АПК РФ - Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации
ГК РФ - Гражданский кодекс Российской Федерации
ГПК РФ - Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
НК РФ - Налоговый кодекс Российской Федерации
ОГВ - орган государственной власти
УК РФ - Уголовный кодекс Российской Федерации
УПК РФ - Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации
ФЗ - федеральный закон

Образец для педагогических специальностей

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ВО - высшее образование
ДОУ - дошкольное образовательное учреждение
ЗПР - задержка психического развития
ОВЗ - ограниченные возможности здоровья
ФГОС - Федеральный государственный образовательный стандарт
ФЗ - федеральный закон
ЦНС - центральная нервная система

 

Пример списка сокращений в дипломной работе:

Включать ли "РФ" в список

Аббревиатура "РФ" формально является общеизвестной. Однако многие кафедры настаивают на её присутствии в перечне. Если методичка прямо не запрещает - включайте: это не будет ошибкой.

Как вводить сокращения в текст дипломной работы

Наличие отдельного перечня не освобождает от правила первого введения: при первом употреблении в тексте нужно написать полную форму и указать аббревиатуру в скобках. Это относится и к основному тексту глав, и к выводам по главам дипломной работы. Если сокращение появляется в приложении впервые - его тоже нужно расшифровать, так как приложения в дипломной работе часто читаются отдельно от основного текста.

Ситуация	Как писать
Первое упоминание в тексте	...используется программное обеспечение (ПО) для...
Все последующие упоминания	...обновление ПО производится автоматически...
Только 1-4 сокращения (без списка)	Всегда: полная форма (аббревиатура) при первом упоминании
Первое упоминание в заголовке	В заголовке не вводить - расшифровать в первом абзаце после него

• Полная форма пишется первой, аббревиатура - в скобках после неё.
• Первое введение - всегда в основном тексте, не в сноске и не в заголовке.
• В заголовках H2 и H3 сокращения не вводятся - расшифровка идет в первом абзаце раздела.
• Если сокращение встречается только один раз - лучше не сокращать вообще.
• Сокращения в таблицах и рисунках расшифровываются в примечании под ними.

Какие сокращения не включают в список

Перечень должен содержать только нестандартные и узкоспециальные аббревиатуры. Общеизвестные сокращения не включаются - они либо не требуют расшифровки, либо закреплены в стандартах. Это правило распространяется на диплом так же, как и на оформление научной статьи: профессиональные издания тоже не включают общепринятые обозначения в глоссарий. Если вы готовите статью по дипломной работе - в ней действуют аналогичные правила.

Категория	Примеры - НЕ включать	Причина
Общепринятые текстовые	т. е., и т. п., и т. д., и др., т. к.	Понятны всем без расшифровки
Единицы измерения по ГОСТ	км, кг, м/с, кВт, МГц	Закреплены в стандартах SI
Широко известные государственные	СССР, ООН, НАТО	Общеизвестны, не требуют пояснения
Химические формулы	H2O, CO2, NaCl, Fe	Стандартные химические обозначения
Математические символы	%, =, +, -	Общеизвестные математические знаки

• Если аббревиатура - ключевой термин работы (например, ВКР в теме о ВКР) - лучше включить для ясности.
• Если сомневаетесь - включите: лишнее проще убрать, чем получить замечание при нормоконтроле.

Типичные ошибки при оформлении списка сокращений

Ошибки в перечне фиксируются при нормоконтроле наравне с ошибками в тексте. Большинство устраняются за несколько минут. Если вы не уверены в правильности оформления - специалисты сервиса оформления дипломных работ приведут весь документ в соответствие с требованиями вашего вуза. Ниже - наиболее распространенные ошибки.

• Сокращение введено в список, но ни разу не встречается в тексте работы.
• Сокращение есть в тексте, но отсутствует в перечне.
• В конце каждой строки стоит точка или точка с запятой.
• Строки пронумерованы (1. БД - ..., 2. ИС - ...).
• Кириллические и латинские аббревиатуры перемешаны без разделения.
• Порядок произвольный, не алфавитный.
• Используется двоеточие вместо тире: ПО: программное обеспечение.
• Раздел не включен в оглавление дипломной работы.
• В список включены общеизвестные сокращения: т. е., кг, м/с.
• Расшифровка сокращения в тексте не совпадает с формулировкой в списке.
• Заголовок написан строчными буквами или с точкой в конце.

Чек-лист: проверьте список сокращений перед сдачей

Перед нормоконтролем пройдитесь по каждому пункту. Проверка займет 10-15 минут и исключит большинство типичных замечаний. Аналогичную проверку стоит провести для всех вспомогательных разделов: списка литературы и приложений.

Что проверяем	Критерий
Заголовок	Заглавными буквами, по центру, без точки в конце
Разделитель	Тире между сокращением и расшифровкой
Знак в конце строки	Точка и точка с запятой отсутствуют
Нумерация строк	Строки не пронумерованы
Порядок	Алфавитный: кириллица, затем латиница
Полнота	Все нестандартные сокращения из текста есть в списке
Лишнее	Общеизвестные сокращения (т.е., кг) не включены
Первое упоминание	Каждое сокращение расшифровано при первом упоминании в тексте
Включение в оглавление	Раздел есть в содержании с номером страницы
Место в структуре	После содержания, до введения (или по методичке)

DisserTop - помощь с оформлением дипломной работы

DisserTop помогает оформить дипломную работу по всем требованиям ГОСТ и методических указаний конкретного вуза - от титульного листа и списка сокращений до приложений и списка литературы. Специалисты сервиса работают с дипломами любой специальности: технические, юридические, экономические, педагогические и медицинские направления. Если нужна помощь с ВКР с нуля или требуется только привести готовую работу в соответствие с требованиями - оба варианта доступны. Оставьте заявку на сайте dissertop.ru и получите расчет стоимости в течение нескольких минут.