- Время чтения:
- 9 минут
- Обновлено:
- 09 ноября 2026
- Просмотров:
- 48
Содержание статьи
ЕГИСУ НИОКТР - единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, оператором которой выступает ФГАНУ "ЦИТиС" при Минобрнауки России. На официальных порталах системы (rosrid.ru и gisnauka.ru в цифровом домене "Наука и инновации") в обязательном порядке регистрируются все начинаемые темы НИР, научные отчеты, защищенные кандидатские и докторские диссертации, а также привязываются статьи из Перечня ВАК и "Белого списка" РЦНИ для подтверждения выполнения государственных заданий и грантов.
Расшифровка ЕГИСУ НИОКТР и задачи государственного учета науки
Аббревиатура ЕГИСУ НИОКТР расшифровывается как Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения. Правовой основой реестра служит Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. N 327, обязывающее все вузы, институты РАН и научные центры передавать сведения о гражданских разработках в федеральный фонд ФГАНУ "ЦИТиС". По данным открытого реестра rosrid.ru и аналитики ФГАНУ "ЦИТиС", к 2025-2026 годам в базе ЕГИСУ НИОКТР накоплено свыше 650 000 учетных записей о проектах НИОКТР, отчетах, РИД и защищенных диссертациях: система исключает двойное бюджетное финансирование идентичных тем.
Любая кафедральная или грантовая научно-исследовательская работа, выполняемая за счет госбюджета, проходит учет по четырем объектам:
- Начинаемые научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (с присвоением 24-значного регистрационного номера НИОКТР).
- Промежуточные и итоговые отчеты по этапам госзаданий и грантов (со списком статей ВАК и "Белого списка").
- Результаты интеллектуальной деятельности (РИД): патенты, базы данных, программы для ЭВМ и ноу-хау.
- Защищенные кандидатские и докторские диссертации во всех диссертационных советах РФ.
Для соискателей система важна тем, что научно-исследовательская работа аспирантов на кафедре прикрепляется к зарегистрированной теме госзадания вуза или гранту.
Почему без номера ЕГИСУ НИОКТР не примут отчет по гранту
РНФ и Минобрнауки РФ блокируют приемку годовых и итоговых отчетов, если у проекта нет номера регистрации в ЕГИСУ НИОКТР. Без утвержденной в ЦИТиС регистрационной карты (РК) и отчетной карты (ИКРБС) опубликованные статьи не засчитываются в выполнение показателей проекта.
Официальный сайт ЕГИСУ НИОКТР и цифровой домен Наука и инновации
Официальный сайт ЕГИСУ НИОКТР работает на двух синхронизированных государственных адресах: портале открытых данных rosrid.ru и единой платформе gisnauka.ru в рамках федерального домена "Наука и инновации" на базе платформы "Гостех". По данным Минобрнауки РФ (2024-2025 гг.), в едином цифровом контуре домена "Наука и инновации" работают свыше 3 800 научных организаций и вузов России: автоматическая перекрестная проверка данных устранила дублирование отчетов в разных ведомствах.
Инфраструктура официального сайта ЕГИСУ НИОКТР в домене "Наука и инновации" решает четыре задачи:
- Открытый поиск по всероссийской базе НИР, отчетов, патентов и диссертаций по кодам ГРНТИ, ОЭСР и ключевым словам.
- Автоматическая верификация статей через интеграцию с Единым государственным перечнем научных изданий (ЕГПНИ) на платформе РЦНИ.
- Мониторинг комплексного балла публикационной результативности (КБПР) и выполнения квот по статьям У1-У4.
- Электронный документооборот с ФГАНУ "ЦИТиС" с подписанием карт квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через ЕСИА.
Кто имеет доступ к личному кабинету организации
Аспирант или исполнитель гранта не регистрирует тему в ЕГИСУ НИОКТР со своего личного аккаунта. Правом создания и подписания карт в личном кабинете gisnauka.ru / rosrid.ru обладают уполномоченные сотрудники научно-исследовательской части (НИЧ) или ученый секретарь вуза по доверенности от ректора.
Виды информационных карт в ЕГИСУ НИОКТР: РК, ИКРБС, ИКР и ИКД
Документооборот в системе ЕГИСУ НИОКТР построен на четырех стандартизированных электронных формах (информационных картах), каждая из которых фиксирует определенный этап жизненного цикла научного исследования. Нарушение нормативных сроков направления карт в ФГАНУ "ЦИТиС" фиксируется автоматическим контролем системы и влечет замечания при проверках Рособрнадзора и Счетной палаты.
| Аббревиатура и название карты | Когда заполняется | Нормативный срок подачи | Что прикрепляется к карте |
|---|---|---|---|
| РК (Регистрационная карта НИОКТР) | При старте новой темы НИР, госзадания или гранта | В течение 30 рабочих дней с даты начала работы | Утвержденное техническое задание (ТЗ) или календарный план |
| ИКРБС (Информационная карта реферативно-библиографических сведений) | По завершении этапа или всей темы НИОКТР | В течение 30 рабочих дней со дня окончания этапа/работы | Полный текст отчета о НИР по ГОСТ 7.32-2017 и список публикаций ВАК / ЕГПНИ |
| ИКР / ИКСИ (Информационная карта результата интеллектуальной деятельности) | При получении патента, свидетельства Роспатента или ноу-хау | В течение 30 рабочих дней с даты регистрации РИД | Копия охранного документа (патента, свидетельства) и описание РИД |
| ИКД (Информационная карта диссертации) | После успешной защиты кандидатской или докторской диссертации | В течение 30 календарных дней со дня защиты в диссовете | Полный текст диссертации, автореферат и список статей соискателя |
При формировании сложных междисциплинарных тем, где параллельно с отчетом НИР оформляется пояснительная записка к диссертации или заявка на патент, все последующие карты (ИКРБС и ИКР) жестко наследуют базовый регистрационный номер первичной карты РК.
Требования ГОСТ 7.32-2017 к машиночитаемому PDF
ФГАНУ "ЦИТиС" отклоняет карты ИКРБС и ИКД, если прикрепленный файл отчета о НИР или диссертации загружен в виде отсканированных картинок. Электронный документ обязан быть сохранен в текстовом машиночитаемом формате PDF (с возможностью выделения, копирования и полнотекстового поиска), а структура отчета о НИР должна строго соответствовать межгосударственному стандарту ГОСТ 7.32-2017 (титульный лист, список исполнителей, реферат, введение, основная часть, заключение и список использованных источников).
Как привязать публикации ВАК и Белого списка к карте НИР и отчету ИКРБС
Привязка опубликованных научных статей к номеру государственного учета НИОКТР выполняется при заполнении отчетной карты ИКРБС в разделе "Публикации по этапу НИОКТР". В 2025-2026 годах модуль верификации на порталах rosrid.ru и gisnauka.ru напрямую интегрирован с базой РЦНИ, поэтому система автоматически определяет, входит ли издание в Белый список научных журналов (уровни У1-У4) и какова его категория в Перечне ВАК. Своевременная публикация статьи в журналах ЕГПНИ позволяет закрыть плановые индикаторы госзадания без риска возврата отчета на доработку.
Пошаговый порядок привязки статьи к регистрационной карте НИР и отчету ИКРБС включает пять обязательных действий:
- Авторизоваться в личном кабинете организации на портале rosrid.ru (или gisnauka.ru), открыть карточку нужной темы по регистрационному номеру НИОКТР и перейти к созданию отчета ИКРБС.
- В блоке "Количество публикаций по результатам НИОКТР" нажать кнопку добавления публикации и ввести цифровой идентификатор DOI статьи - при наличии DOI в базе Crossref и РЦНИ система автоматически заполнит заглавие, год выпуска, том, страницы и список соавторов.
- Если у статьи в региональном вестнике нет DOI, ввести вручную точное название журнала и его международный номер ISSN, выбрав издание из выпадающего государственного справочника ЕГПНИ / ВАК.
- Указать категорию и уровень издания (уровень "Белого списка" У1-У4, индексацию в Web of Science / Scopus / RSCI или распределение на журналы ВАК по квартилям К1, К2 и К3), а также прикрепить PDF-файл опубликованной статьи или указать прямую веб-ссылку на выпуск.
- Проверить корректность указанной организации в поле аффилиация автора, сохранить карту ИКРБС, сформировать печатную форму и подписать пакет квалифицированной ЭЦП руководителя или уполномоченного лица.
Когда планируется написание и публикация статьи ВАК для одновременного отчета по гранту и защиты диссертации, грамотный подбор рецензируемого издания требует проверить журнал в классификаторе rosrid.ru.
Формулировка благодарности и ссылки на номер НИР в статье
Эксперты Минобрнауки и РНФ при проверке отчетов ИКРБС сверяют раздел "Финансирование" (Acknowledgements) в PDF-файле статьи. Чтобы работа была зачтена по теме НИОКТР, перед списком литературы должна стоять фраза: "Исследование выполнено в рамках государственного задания Минобрнауки России (тема N [номер ЕГИСУ НИОКТР])" или ссылка на грант РНФ (одновременное указание госзадания и гранта РНФ запрещено).
Связь диссертации (ИКД) и публикаций соискателя с темой НИОКТР кафедры
Защищенная кандидатская или докторская диссертация в обязательном порядке проходит государственную регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР путем формирования Информационной карты диссертации (ИКД). В течение 30 календарных дней после успешной защиты ученый секретарь диссертационного совета загружает в систему rosrid.ru полный текст диссертации, автореферат и метаданные соискателя, параллельно с тем как оформляются стенограмма диссертации и документы после защиты для отправки в аттестационное дело ВАК. По данным ФИС ГНА и аналитических сводок ВАК при Минобрнауки РФ, в 2024 году в России состоялось свыше 9 300 защит кандидатских и докторских диссертаций: каждая защищенная работа получает уникальный системный номер ИКД в фонде ФГАНУ "ЦИТиС", без которого аттестационное дело считается некомплектным.
Внутри карты ИКД и заключения организации, где выполнялась работа, проверяется сквозная связь между темой диссертации, номером НИОКТР кафедры и списком опубликованных статей соискателя.
| Элемент проверки | Как отражается в документах соискателя | Что сверяет экспертный совет ВАК и ЦИТиС |
|---|---|---|
| Связь с планом НИР организации | Указывается во введении диссертации и в заключении выпускающей кафедры | Наличие реального 24-значного регистрационного номера темы в базе ЕГИСУ НИОКТР |
| Шифр научной специальности | Прописывается на титульном листе, в автореферате и в карте ИКД | Полное соответствие действующей номенклатуре специальностей ВАК и паспортам журналов |
| Список основных публикаций | Заносится в автореферат, карту ИКД и персональный профиль eLIBRARY | Выполнение квоты по категориям К1-К3 и вхождение журналов в Перечень ВАК / ЕГПНИ на дату выхода |
| Полнотекстовые файлы | Загружаются в формате PDF с УКЭП председателя диссовета | Идентичность текста диссертации, размещенного на сайте вуза до защиты и переданного в ЦИТиС |
Чтобы требования к публикациям диссертаций и оформлению послезащитного пакета были выполнены с первого раза, соискателю важно заранее подготовить статьи для диссертации с правильной аффилиацией кафедры, а перед загрузкой файлов в совет пройти технический нормоконтроль диссертации и проверить, как оформлена стенограмма диссертации.
Передача полного текста диссертации в фонд ЦИТиС
Отправка обязательного электронного экземпляра диссертации и автореферата через систему ЕГИСУ НИОКТР в ФГАНУ "ЦИТиС" (наряду с передачей экземпляра в Российскую государственную библиотеку) является строгим условием выдачи диплома кандидата или доктора наук. Как только оператор ЦИТиС проверяет корректность заполнения карты ИКД и ЭЦП, в личном кабинете диссертационного совета формируется электронное уведомление о регистрации, которое прикладывается во второй том аттестационного дела.
📄 Практический материал к статье: Практический образец заполнения реферативно-библиографических сведений в картах ИКРБС и ИКД (Постановление № 327) с привязкой 24-значного номера РК НИОКТР, верификацией статей по DOI/EDN и готовыми формулировками раздела «Финансирование»: Скачать образец заполнения информационных карт ИКРБС и ИКД в ЕГИСУ НИОКТР (rosrid.ru) с привязкой статей ВАК и «Белого списка» (PDF).
DisserTop - помощь с подготовкой научных статей и отчетов НИР на заказ
Сервис DisserTop помогает ученым, аспирантам и сотрудникам кафедр подготовить научные статьи ВАК и отчеты о НИР по ГОСТ 7.32-2017 для регистрации в ЕГИСУ НИОКТР. Профильные кандидаты и доктора наук компании ДиссерТоп обеспечивают подбор журналов из Белого списка, соблюдение сроков по договору и бесплатные правки - оставьте заявку на сайте ДиссерТоп.
