Mendeley: что это за программа и как ею пользоваться для списка литературы

Mendeley - это бесплатный менеджер библиографии от издательства Elsevier, который собирает научные статьи в личную библиотеку, хранит PDF с заметками и автоматически оформляет ссылки и список литературы в Word. Сегодня экосистема состоит из программы Mendeley Reference Manager, надстройки Mendeley Cite для Word и расширения для браузера Mendeley Web Importer. Чтобы начать пользоваться Mendeley, достаточно создать аккаунт, установить Reference Manager, добавить источники и подключить Mendeley Cite в Word.

Что такое Mendeley

Mendeley - это программа для управления научными источниками, которая заменяет ручной учет литературы. Вместо папки с PDF и отдельного файла со списком литературы автор получает одну библиотеку, где у каждого источника есть описание (авторы, название, журнал, год, DOI), файл и заметки. Когда текст пишется в Word, Mendeley вставляет ссылку на источник и сам формирует список литературы в выбранном стиле.

Программа Mendeley состоит из нескольких частей, и у каждой своя задача. Их назначение сведено в таблицу.

Для студента и аспиранта главная польза Mendeley - экономия времени на списке литературы. Когда в диссертации 150-250 источников, ручное оформление каждого описания и сверка номеров ссылок занимают дни, а менеджер библиографии делает это автоматически и не теряет источники при переносе глав.

Mendeley Desktop и Reference Manager

Mendeley Desktop - старая настольная версия программы, которую Elsevier заменил на Mendeley Reference Manager. В новой версии библиотека хранится в облаке и синхронизируется между устройствами. Если в инструкциях встречается "mendeley desktop", ищите аналогичную функцию в Reference Manager.

Как скачать и установить Mendeley

Скачать Mendeley нужно только с официального сайта mendeley.com, потому что программа бесплатна и сторонние сборки не нужны. Для работы требуется бесплатный аккаунт Elsevier, который используется и для синхронизации библиотеки. Порядок установки такой:

1. Зарегистрируйтесь на сайте Mendeley или войдите с существующим аккаунтом Elsevier.
2. Скачайте Mendeley Reference Manager для своей операционной системы.
3. Установите программу и войдите в нее под своим аккаунтом.
4. Установите расширение Mendeley Web Importer в браузер.
5. Подключите надстройку Mendeley Cite в Word (порядок описан ниже).

Старую Mendeley Desktop скачивать не стоит, даже если она попадается на сторонних сайтах. Она больше не развивается, а надстройка для Word из ее комплекта работает только с устаревшими версиями Office.

Как пользоваться Mendeley: пошагово

Как пользоваться Mendeley, проще освоить на одном реальном проекте, например на главе курсовой или первой статье. Базовый цикл работы одинаков для любой научной работы. Последовательность действий:

1. Создайте коллекцию (папку) под проект: "Диссертация", "Статья для ВАК", "Курсовая".
2. Добавьте источники: перетащите PDF, импортируйте по DOI или через Web Importer.
3. Проверьте описание каждого источника: авторы, название, год, журнал, страницы.
4. Читайте статьи во встроенном просмотрщике, делайте выделения и заметки.
5. Вставляйте ссылки в текст через Mendeley Cite в Word.
6. Выберите стиль оформления и вставьте список литературы в конец работы.
7. Перед сдачей сверьте список с требованиями кафедры или журнала.

Коллекции удобно делать по главам. Тогда при переносе параграфа из одной главы в другую источники не теряются, а для литературного обзора диссертации сразу видно, какие работы уже прочитаны и прокомментированы.

Как собрать литературу в Mendeley

Литература в Mendeley собирается тремя способами: из PDF-файлов, по идентификатору и из браузера. Самый быстрый путь - Web Importer: на странице статьи в журнале, в Google Scholar или в базе данных достаточно нажать на значок расширения, и описание вместе с PDF (если он доступен) попадет в библиотеку.

Где искать сами статьи? Для русскоязычных работ основной бесплатный источник - КиберЛенинка. Для международных тем подойдут Google Scholar и базы вроде Scopus. Если PDF уже скачан, его можно просто перетащить в окно программы: Mendeley попробует распознать метаданные из файла.

Распознавание не всегда точное, особенно для русскоязычных статей и сканов. Поэтому после добавления каждый источник стоит открыть и проверить поля. Ошибка в фамилии автора или годе потом перейдет в список литературы, а ее поиск в готовой работе отнимет больше времени, чем проверка при добавлении.

Библиотеку полезно собирать с запасом. Для качественного обзора литературы по теме исследования в Mendeley добавляют больше работ, чем войдет в итоговый список, а затем отбирают самые релевантные по заметкам и выделениям. Подбор литературы для дипломной работы удобно вести в отдельной коллекции, чтобы источники не смешивались с материалами курсовых и статей. Глава с анализом источников тоже пишется быстрее: литературный обзор к дипломной работе складывается из цитат и выделений, которые уже собраны в библиотеке.

Метаданные по DOI

Если у статьи есть DOI, введите его в карточку источника: Mendeley подтянет точные данные из регистрационной базы. Так описание получается надежнее, чем при распознавании PDF.

Как установить Mendeley в Word

Установить Mendeley в Word можно через надстройку Mendeley Cite, которая работает в Office 365, Word 2016 и более новых версиях, а также в Word для iPad. Надстройка открывается отдельной боковой панелью, поэтому текст документа остается виден во время поиска источника. Порядок подключения:

1. Откройте Word и перейдите на вкладку "Вставка".
2. Нажмите "Надстройки" или "Получить надстройки" (в зависимости от версии Office).
3. Найдите в магазине Microsoft AppSource надстройку Mendeley Cite и установите ее.
4. Откройте Mendeley Cite на ленте и войдите под аккаунтом Mendeley.
5. Поставьте курсор в место ссылки, найдите источник в панели и нажмите "Insert citation".
6. В конце документа вставьте список литературы кнопкой "Insert bibliography".

Mendeley Cite работает без запущенного Reference Manager: библиотека подгружается из облака. Если в организации установлен старый Office, надстройка может не появиться в магазине, и тогда проще работать в веб-версии Word.

Ссылки и список литературы по ГОСТ в Mendeley

Ссылки в Mendeley оформляются по стилям CSL (Citation Style Language) - открытому формату описания библиографических стилей. Официальный репозиторий стилей CSL используют десятки программ, и в нем есть стиль "Russian GOST R 7.0.5-2008", последнее обновление которого датировано 23 апреля 2021 года. Этот стиль выбирают в настройках Mendeley Cite, и программа оформляет ссылки и список литературы по ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Отдельного стиля по ГОСТ Р 7.0.100-2018 в официальном репозитории CSL нет, а многие вузы требуют именно его. Поэтому Mendeley дает хорошую основу, но финальный список литературы почти всегда приходится доводить вручную. Требования к описанию источников в разных видах работ различаются, и правила, по которым нужно оформить список литературы в дипломе, отличаются от требований журналов.

📄 Образец документа: Вы можете скачать пример в формате PDF: Образец библиографического списка литературы и цитирований по ГОСТ Р 7.0.100-2018 (Mendeley Reference Manager / CSL). В документе представлен эталонный фрагмент списка источников диссертации с нормализованными полями CSL, правилами знаков препинания и образцами цитирования по ГОСТ.

Для статьи в журнал стиль часто задает сама редакция. Требования редакции касаются не только списка: оформление научной статьи в журнал включает аннотацию, ключевые слова и сведения об авторах, а их Mendeley не формирует. Оформление списка литературы в научной статье по правилам журнала может требовать Vancouver, APA или ГОСТ, и в Mendeley стиль переключается одним выбором без переписывания ссылок. Порядок, в котором ставятся ссылки в научной статье (квадратные скобки с номером или автор и год), тоже определяется стилем.

В диссертации требования к ссылкам строже, чем в статьях. Оформление ссылок в диссертации проверяют на нормоконтроле, и автоматический список от Mendeley лучше сверить с методическими указаниями совета до сдачи работы. Проверку всего документа по требованиям совета выполняет нормоконтроль диссертации.

Проверка списка вручную

Mendeley берет данные из карточек источников. Если в карточке не указаны город издательства, число страниц или тип издания, в списке литературы этих элементов тоже не будет, и ГОСТ окажется нарушен.

Поиск в Mendeley

Поиск в Mendeley работает по личной библиотеке: по авторам, названиям, ключевым словам, тексту заметок и полнотекстовому содержимому загруженных PDF. Это особенно удобно, когда библиотека выросла до сотен источников и нужно быстро найти статью, где встречался конкретный термин.

Для поиска новых статей Mendeley не заменяет научные базы. Искать литературу эффективнее в Google Scholar, КиберЛенинке, eLibrary и международных базах, а в Mendeley переносить уже найденное через Web Importer. Если на подбор источников не хватает времени, подбор литературы к диссертации специалистами дает готовый список релевантных работ по теме.

Mendeley в Excel: экспорт библиотеки

Прямой выгрузки библиотеки Mendeley в Excel нет, но данные можно перенести через экспорт. Reference Manager сохраняет выбранные источники в форматах BibTeX, RIS или EndNote XML, а эти файлы открываются в других менеджерах библиографии и конвертируются в таблицу сторонними средствами. Самый простой способ для небольшой выборки - вставить список литературы в Word и скопировать его в Excel построчно.

Экспорт в Excel нужен, например, для отчета аспиранта или анализа литературы по годам и журналам. Для таких задач удобнее сразу выгружать данные из научных баз, где есть встроенный экспорт в CSV.

Mendeley или Zotero

Mendeley и Zotero - два самых популярных бесплатных менеджера библиографии, и выбор между ними зависит от того, где вы пишете текст. Основные различия сведены в таблицу.

Если вы пишете в Word и хотите единую облачную библиотеку, Mendeley удобнее. Если важна локальная копия данных или вы работаете в LibreOffice, стоит посмотреть на Zotero.

Резервная копия

Раз в месяц экспортируйте библиотеку в BibTeX или RIS и сохраняйте файл отдельно. Если аккаунт станет недоступен, источники с описаниями можно будет перенести в любой другой менеджер библиографии.

DisserTop - заказать оформление научных работ

DisserTop помогает авторам, у которых список литературы и ссылки отнимают больше времени, чем сам текст. Эксперты DisserTop готовят литературный обзор для диссертации с актуальными источниками и корректными описаниями. Специалисты берут на себя оформление диссертации по ГОСТ и требованиям совета, включая список литературы и ссылки. Для студентов доступно оформление дипломной работы по методичке кафедры.