Ученые советы по защите диссертаций: как устроены и кто их создает

Ученый совет по защите диссертаций - это специализированный орган, который принимает диссертации к рассмотрению и решает вопрос о присуждении ученой степени кандидата или доктора наук. От обычного ученого совета вуза, который занимается кадровыми и учебными вопросами, диссертационный совет отличается и составом, и правовым статусом: его создает Минобрнауки при конкретной организации под конкретные научные специальности, а работу совета регулирует отдельное положение о совете по защите диссертаций. Советы по защите кандидатских и докторских диссертаций формально устроены одинаково, но отличаются требованиями к составу и объемом полномочий.

Ученый совет и совет по защите диссертаций - в чем разница

Словосочетание "ученый совет" в поисковых запросах чаще всего означает орган управления вузом, а не диссертационный совет, хотя оба термина в разговорной речи используют как синонимы. Ученый совет вуза - это выборный представительный орган, который занимается кадровыми и учебными вопросами: выбирает заведующих кафедрами и деканов, представляет сотрудников к ученым званиям доцента и профессора, утверждает учебные планы.

Диссертация ученого совета в строгом смысле - это диссертация, которую рассматривает именно диссертационный совет, а не общий ученый совет организации. Общий ученый совет к присуждению степеней отношения не имеет: этим занимается только специализированный совет по защите диссертаций, который создается отдельным решением Минобрнауки.

Терминология

"Научные советы по защите диссертаций" и "диссертационные советы по защите диссертаций" - варианты одного и того же словосочетания, которые используют в объявлениях о защитах и на сайтах вузов вперемешку с официальным термином "диссертационный совет".

Что такое совет по защите диссертаций и кто его создает

Совет по защите диссертаций не возникает при вузе автоматически: организация подает ходатайство в Минобрнауки, а министерство своим решением создает диссертационные советы университета под конкретный перечень научных специальностей. Один вуз может иметь несколько советов - по числу направлений, где сложилась достаточная научная школа.

• Организацию, при которой создается совет - вуз, институт РАН или НИИ.
• Шифр и название научных специальностей, диссертации по которым совет вправе принимать.
• Тип совета - кандидатский, докторский или совет, принимающий оба вида диссертаций.
• Персональный состав совета с указанием ученых степеней каждого члена.

Как только Минобрнауки утверждает совет, сведения о нем попадают в открытый реестр действующих советов, где можно проверить специальности, состав и статус конкретного совета перед подачей документов на защиту. Руководит советом председатель, его заместитель замещает при необходимости, а текущую организационную работу ведет ученый секретарь - именно к нему обращаются с вопросами о датах ближайших заседаний.

Требования к составу диссертационного совета

Для правомочности заседаний диссертационный совет должен собрать кворум не менее двух третей списочного состава, а решение о присуждении степени принимается простым большинством голосов присутствующих членов совета путем тайного голосования. Общие требования к диссертационным советам касаются не только числа членов, но и их научной квалификации по каждой заявленной специальности.

По каждой специальности, которую совет принимает к защите, в его составе должно быть достаточное число докторов наук - именно поэтому небольшие вузы объединяют специальности в одном совете, а не открывают отдельный совет под каждое направление. Совет, в котором не осталось нужного числа докторов наук по специальности, теряет право принимать по ней диссертации до пополнения состава.

Смена состава совета

Если член совета увольняется, умирает или сменил место работы, совет обязан обновить состав через Минобрнауки, иначе рискует не набрать кворум на ближайших защитах по своей специальности.

Кто, кроме членов совета, участвует в заседании

Заседание диссертационного совета открытое: попасть в зал в качестве слушателя может любой желающий, а не только приглашенные гости соискателя, коллеги или родственники. Это правило действует одинаково и для кандидатских, и для докторских защит, независимо от того, насколько узкой считается научная специальность.

Голосуют по диссертации только члены совета, но допуск к самому голосованию невозможен без заключений людей и организаций, которые в состав совета не входят. Их роль формальная, но без нужных документов заседание попросту не назначат.

К оппонентам закон предъявляет отдельные требования к оппоненту диссертации. Их письменное заключение - это отзыв официального оппонента на диссертацию, без которого совет не назначит дату голосования. Заключение ведущей организации устроено похоже: по сути это тот же отзыв на диссертацию, только с оценкой значимости работы для всей научной специальности, а не только для темы исследования. Соискателю, который готовится к выступлению самостоятельно, часто помогает системная подготовка к защите диссертации с репетицией типичных вопросов совета.

Документы, которые совет запрашивает перед защитой

Прежде чем назначить дату заседания, ученый секретарь совета проверяет пакет документов на соответствие требованиям, и любой пропуск в этом пакете откладывает защиту, а не переносится на потом. Общие требования к защите диссертации совет обычно публикует на своей странице вместе с образцами документов.

1. Полный текст диссертации и автореферат, разосланный по рассылке за месяц до защиты.
2. Заключение организации, где выполнялась работа, о допуске к защите.
3. Отзывы оппонентов и ведущей организации, поступившие в установленный срок.
4. Документы о публикации основных результатов исследования.

Формальный допуск к защите диссертации совет дает отдельным решением на предварительном заседании, и только после этого назначается дата основной защиты с открытым доступом для всех желающих. Пакет документов заранее должен пройти нормоконтроль, иначе секретариат вернет дело на исправление технических недочетов вместо назначения даты. Итог самого заседания фиксируется в стенограмме, которую при необходимости запрашивает Минобрнауки при проверке дела.

Виды советов: кандидатские, докторские и объединенные

Советы по защите кандидатских диссертаций принимают только диссертации на соискание степени кандидата наук, а советы по защите докторских диссертаций вправе рассматривать оба вида работ, если это прямо указано в решении об их создании. Отдельного совета только для докторских диссертаций без права принимать кандидатские в российской практике почти не встречается.

Порядок, по которому проходит защита кандидатской диссертации, и порядок для докторской совпадают по структуре заседания, но требования к объему работы и числу оппонентов различаются. Если тема связана с оборонной или силовой спецификой, диссертация МВД, МЧС и военных вузов защищается перед советами, которые создаются при профильных ведомственных университетах и учитывают допуск к закрытым материалам.

Подготовка к защите докторской диссертации требует отдельного подхода: заказать докторскую диссертацию под ключ или получить помощь на отдельных этапах можно вне зависимости от того, какой конкретно совет примет дело к рассмотрению. Требования советов к докторской и кандидатской диссертации существенно различаются по объему работы и числу обязательных публикаций.

Роль ВАК и Минобрнауки в работе советов

Высшая аттестационная комиссия - экспертный орган при Минобрнауки, а не отдельное ведомство с собственными полномочиями издавать приказы. Для кандидатской диссертации решения совета достаточно без дополнительного заключения ВАК, а вот защита диссертации ВАК в случае докторской степени требует положительного заключения профильного экспертного совета комиссии.

Минобрнауки не участвует в самой защите и не присутствует на заседаниях советов, но проверяет аттестационные дела после защиты и вправе вернуть дело на доработку или отказать в выдаче диплома при выявленных нарушениях. Разобраться, как получить степень кандидата наук с первой попытки, проще, если заранее понимать, на каком этапе включается контроль министерства, а на каком - только совета.

Отсюда следует конкретное правило: жалобу на качество самой диссертации нужно подавать через совет или в рамках предзащиты, а не сразу в министерство. Минобрнауки проверяет соблюдение процедуры и оформление дела, но не пересматривает научную оценку работы, которую уже дал диссертационный совет.

Университеты с правом самостоятельного присуждения степеней

МГУ имени Ломоносова и СПбГУ с 2016 года присуждают ученые степени по собственным правилам, а не по стандартному положению о совете по защите диссертаций. Позже право самостоятельно присуждать степени получил ряд других вузов по отдельному перечню, утвержденному правительством.

Дипломы, выданные советами таких университетов, имеют такую же юридическую силу, как и дипломы, оформленные через стандартную процедуру Минобрнауки, но формальные требования к диссертации, оппонентам и голосованию в каждом вузе устанавливает собственное положение, утвержденное ученым советом организации.

Проверка полномочий совета перед подачей документов

Перед подачей документов стоит уточнить, работает ли выбранный совет по стандартному положению Минобрнауки или по собственным правилам вуза - формальные требования к пакету документов в этих двух случаях могут различаться.

Приостановка и закрытие диссертационных советов

Минобрнауки регулярно проверяет работу диссертационных советов и вправе приостановить или закрыть совет, если находит системные нарушения процедуры защиты, случаи некорректных заимствований в защищенных работах или недостаточную научную активность членов совета. После закрытия совета уже защищенные в нем диссертации не отзываются автоматически, но новые дела совет принимать не может.

Соискателю, который уже подал документы в совет к моменту приостановки, обычно предлагают перенести защиту в другой совет по той же специальности, а повторная защита диссертации в этом случае не требуется - меняется только площадка, а не содержание работы. Полученная в итоге степень и звание после защиты диссертации не зависят от того, в каком именно совете прошло голосование, если совет на момент защиты был действующим.

Допуск к защите после приостановки совета

Если совет приостановлен уже после того, как соискателю назначили дату защиты, документы и отзывы, собранные для этого совета, обычно принимает новый совет без повторного сбора всего пакета с нуля.

DisserTop - помощь с подготовкой к защите диссертации на заказ

DisserTop помогает соискателю подготовить диссертацию к рассмотрению в конкретном совете с учетом его требований к оформлению и специальности. Специалисты берут на себя проверку диссертации перед подачей документов в совет. Отдельно можно заказать доработку диссертации по замечаниям, которые совет высказал на предзащите. Формат работы согласовывается индивидуально под требования выбранного совета и оставшийся до защиты срок.