Диссертационный совет университета: что это такое и как его найти

Диссертационный совет университета - это специализированный орган при вузе, которому Минобрнауки поручает принимать диссертации к защите и присуждать ученые степени кандидата или доктора наук по определенному перечню научных специальностей. Совет существует не при каждом университете и не по каждой специальности сразу: право принимать диссертации вуз получает отдельным решением министерства, и это право можно проверить заранее, до подачи документов. Дальше разберем, что такое диссертационный совет университета, чем он отличается от обычного ученого совета вуза и как узнать, есть ли нужный совет в конкретной организации. Отдельно разберем, что делать, если в выбранном университете подходящего совета не оказалось: закон не привязывает соискателя к организации, где выполнялась работа, и вариант защиты в другом вузе доступен почти всегда.

Диссертационный совет университета - что это такое

Диссертационный совет университета работает на основании положения, которое утверждено на уровне всей страны, а не устава конкретного вуза, и Постановление Правительства РФ № 842 от 24 сентября 2013 года "О порядке присуждения ученых степеней" задает общие правила присуждения степеней, которым подчиняется работа любого такого совета. Совет создается при организации - университете, институте РАН или отраслевом НИИ - под конкретный перечень научных специальностей, и вне этого перечня совет диссертации не принимает.

От обычного ученого совета вуза, который занимается кадровыми и учебными вопросами вроде выборов заведующих кафедрами, диссертационный совет отличается и составом, и полномочиями: только он вправе голосовать по вопросу присуждения степени. Университет может иметь диссертационный совет по одной специальности и не иметь его по другой, даже если обе кафедры находятся в одном здании.

Для соискателя это значит, что выбор университета для обучения в аспирантуре и выбор совета для будущей защиты - разные решения, которые не всегда совпадают. Планировать оба этапа стоит одновременно: пока идет работа над темой и собирается материал для будущей аспирантской диссертации, полезно параллельно отслеживать, какой совет будет принимать готовую работу.

Терминология

В поисковых запросах "диссертационный совет университета", "совет по защите диссертаций" и "ученый совет вуза" часто используют как синонимы, хотя по существу это два разных типа органов с разными полномочиями и разным порядком создания.

Как узнать, есть ли в конкретном университете диссертационный совет

Прежде чем выбирать вуз для защиты, стоит проверить, действует ли в нем совет именно по вашей научной специальности, а не просто убедиться, что в университете есть аспирантура. Разные способы проверки дают разную степень надежности информации.

В реестре указывают не только сам факт существования совета, но и точный перечень специальностей, статус - действующий, приостановленный или закрытый - и персональный состав. Проверка по одному только названию вуза без сверки шифра специальности - частая ошибка соискателей, которые уже почти собрали пакет документов, но выясняют, что нужной специальности в перечне совета нет.

После того как совет найден, полезно сразу уточнить его собственные требования к оформлению материалов: у разных советов различаются образцы заявлений, состав приложений и даже требования к оформлению титульного листа. Независимая проверка диссертации на соответствие требованиям конкретного совета до подачи документов экономит время, которое иначе уйдет на устранение формальных замечаний секретариата.

Почему диссертационный совет есть не в каждом университете

Чтобы Минобрнауки утвердило совет по специальности, у организации должно быть достаточное число докторов наук именно по этой специальности, а не просто крупный штат преподавателей по направлению подготовки. Небольшой региональный вуз может выпускать сильных аспирантов, но при этом не набирать кворум докторов наук, необходимый для устойчивой работы совета.

• Недостаточное число докторов наук по конкретной специальности в штате организации.
• Слишком узкая или редкая научная специальность, по которой защищается мало диссертаций в стране.
• Совет по этой специальности уже приостановлен или закрыт Минобрнауки за нарушения.
• Организация только формирует научную школу и еще не подавала ходатайство о создании совета.

В таких случаях университеты не остаются без возможности защиты вовсе: аспиранты подают диссертацию в совет другого вуза, который принимает работы по нужной специальности, а индивидуальный план аспиранта обычно с самого начала учитывает, в каком именно совете предполагается защита.

Иногда несколько организаций договариваются и создают один совет сразу при двух или трех вузах, объединяя докторов наук из разных мест работы в единый состав. Формально такой совет числится за одной головной организацией, но фактически принимает работы аспирантов всех участников соглашения, и это стоит учитывать при подсчете шансов защититься именно в своем вузе. Список организаций-участников такого объединенного совета указывается в решении о его создании наряду с перечнем специальностей, поэтому проверять стоит именно этот документ, а не сайт отдельно взятого вуза.

Сколько советов может быть у одного университета

Крупные многопрофильные университеты нередко держат несколько десятков диссертационных советов одновременно - по числу направлений, где сложилась достаточная научная школа с нужным числом докторов наук. Небольшой профильный вуз, напротив, может обходиться одним советом или не иметь ни одного, если сотрудничает с советом при родственной организации.

Когда в университете действует сразу несколько советов по смежным направлениям, соискателю стоит заранее уточнить, какой именно совет курирует его специальность, а не полагаться на общее деление по факультетам. Это особенно важно, если готовится не рядовая кандидатская диссертация, а работа на соискание более высокой степени. Требования советов к докторской диссертации заметно строже по объему исследования и числу обязательных публикаций, и не каждый совет вуза вправе принимать такие работы. Право на прием докторских диссертаций фиксируется в решении о создании совета отдельной строкой, и его тоже стоит сверять по реестру, а не предполагать по умолчанию.

Подробные требования к организации, которая хочет открыть совет, и порядок допуска диссертации к защите в уже действующем совете описаны отдельно в материале про диссертационные советы университета. Общие требования касаются не только количества членов совета, но и их научной квалификации по каждой заявленной специальности, и полный список этих требований стоит сверить заранее, а не после подачи документов.

Отдельная сложность возникает, если специальность соискателя лежит на стыке двух научных направлений: формально подходящий совет может отказать в приеме диссертации, если шифр специальности не совпадает буквально. Общие требования к диссертационным советам в такой ситуации позволяют организации ходатайствовать о расширении перечня специальностей действующего совета, но эта процедура занимает время и ее стоит начинать заранее.

Университеты с правом самостоятельного присуждения степеней

МГУ имени Ломоносова и СПбГУ с 2016 года присуждают ученые степени по собственным правилам, а не по стандартному положению о совете по защите диссертаций, которое применяется в большинстве вузов. Позже аналогичное право получил ряд других университетов по отдельному перечню, утвержденному правительством, и в каждом из них процедуру защиты определяет собственное положение, а не единый федеральный документ.

Дипломы, которые выдают советы таких университетов, юридически равнозначны дипломам, оформленным через стандартную процедуру Минобрнауки, но формальные требования к диссертации, составу оппонентов и порядку голосования в каждом вузе свои. Перед подачей документов в такой совет стоит отдельно уточнить его собственное положение, а не ориентироваться на общий порядок, по которому проходит защита кандидатской диссертации в большинстве других советов.

Готовиться к выступлению перед таким советом стоит с поправкой на его собственные традиции: у советов с правом самостоятельного присуждения степеней нередко сложился свой формат доклада и своя манера задавать вопросы. Системная подготовка к защите диссертации с автором учитывает эти особенности, если заранее известно, в каком именно совете предстоит защита.

Ведомственные университеты

У университетов силовых ведомств действуют собственные диссертационные советы с ограниченным допуском на заседания, и диссертация МВД, МЧС и военных вузов защищается именно в таких советах с учетом требований к работе с закрытыми материалами.

Что делать, если в нужном университете совета по вашей специальности нет

Если диссертационного совета по нужной специальности в вузе, где выполнялась работа, не оказалось, соискатель вправе подать диссертацию в совет другого университета, который принимает работы по этому шифру специальности - привязки к месту обучения закон не требует. Дальнейший порядок от этого не меняется: работа проходит предзащиту на кафедре, где выполнялось исследование, а затем документы направляются уже в выбранный совет.

1. Найти через реестр советы, которые принимают диссертации по нужному шифру специальности.
2. Уточнить у ученого секретаря выбранного совета текущие сроки подачи документов.
3. Пройти допуск к защите диссертации по правилам организации, где выполнялась работа.
4. Направить полный пакет документов в выбранный совет для назначения даты заседания.

Разобраться, как получить ученую степень при таком раскладе, немного сложнее логистически, потому что переписка идет с советом в другом городе, но по существу процедура ничем не отличается от защиты в совете своего вуза. Итоговое присвоение степени и звания после защиты диссертации не зависит от того, в своем университете проходила защита или в стороннем совете.

Единственная особенность защиты в чужом совете - документы приходится готовить с запасом по срокам пересылки: рассылка авторефератов, отзывы оппонентов и ведущей организации идут через почту или курьерскую службу, а не передаются из рук в руки внутри одного здания. Правильно оформленный автореферат стоит подготовить за несколько недель до плановой даты рассылки, чтобы не сорвать график заседания стороннего совета. Отдельно нужно заранее собрать отзыв на диссертацию от научного руководителя, который тоже пересылается по почте и требует времени на согласование формулировок.

Роль ВАК при защите в стороннем совете

Для докторских диссертаций требуется положительное заключение экспертного совета ВАК независимо от того, в каком именно университете заседал диссертационный совет, поэтому защита диссертации ВАК проходит по единым правилам вне зависимости от выбранной организации. Для кандидатских диссертаций такое заключение обычно не требуется, и решения самого совета достаточно для дальнейшего оформления диплома, если Минобрнауки не выявит нарушений при проверке дела.

DisserTop - помощь с подготовкой к защите в диссовете на заказ

DisserTop помогает соискателю собрать пакет документов под требования конкретного диссертационного совета университета. Специалисты готовят доклад к защите диссертации с учетом регламента выбранного совета и репетируют возможные вопросы членов совета. Отдельно можно заказать нормоконтроль текста перед подачей документов в совет. Формат и объем помощи согласовываются индивидуально под требования выбранного университета и оставшийся до защиты срок.