Предзащита кандидатской диссертации: как проходит предварительная защита

Предзащита кандидатской диссертации - это заседание кафедры, отдела или лаборатории организации, где работа обсуждается перед официальной защитой в диссертационном совете. На заседании оценивают готовность диссертации: структуру, содержание, публикации автора и соответствие паспорту научной специальности. Положительное решение дает соискателю право подать документы на официальную защиту кандидатской диссертации.

Что такое предзащита диссертации

Предзащита диссертации - это предварительное рассмотрение готовой научной работы на заседании профильного структурного подразделения: кафедры, отдела, лаборатории или сектора организации, где выполнялось исследование. Термин не закреплен буквально в Положении о присуждении ученых степеней (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2013 года № 842), но сама процедура обязательна: диссертационный совет принимает работу к рассмотрению только после положительного заключения профильного подразделения. По сути предзащита - это репетиция официальной защиты, только с более узким и придирчивым составом слушателей.

Что происходит на этом заседании? Автор делает доклад, отвечает на вопросы коллег и получает список замечаний, которые нужно устранить до подачи документов в диссертационный совет.

Каждая организация, при которой создан диссертационный совет или которая является местом выполнения диссертации, обязана утвердить свой порядок предварительного рассмотрения работ - обычно это отдельный пункт положения о подготовке научных кадров вуза или научно-исследовательского института. Из-за этого предзащита кандидатской диссертации в одном вузе может проходить строже, чем в другом, хотя итоговый смысл процедуры везде одинаков.

Предзащиту и заседание диссертационного совета путают часто, хотя это разные этапы: диссертационные советы университета рассматривают уже одобренную кафедрой работу, а не решают вопрос о ее допуске с нуля. Положительное решение кафедры - это фактически допуск к защите диссертации на уровне подразделения, хотя окончательное решение остается за диссертационным советом.

Зачем нужна предварительная защита научной диссертации

Каждая кандидатская диссертация проходит эту проверку до того, как диссертационный совет назначит официальных оппонентов и дату защиты. Предварительная защита научной диссертации работает как фильтр: она отсеивает работы, которые еще не готовы к официальному рассмотрению, до того как совет потратит время на их изучение. Кафедра или отдел проверяет, соответствует ли диссертация паспорту специальности, достаточно ли публикаций у соискателя (для кандидатской диссертации обычно требуется несколько статей, включая минимум одну в изданиях из перечня ВАК) и нет ли противоречий между целью, задачами и результатами исследования.

Без пройденной предзащиты диссертационный совет не примет диссертацию к рассмотрению - это формальное условие допуска, а не рекомендация "для порядка".

Индивидуальный план

Предзащита сверяется с изначальным планом диссертации, утвержденным при зачислении в аспирантуру: если тема или методология менялись, это придется объяснить кафедре отдельно.

Кто участвует в предзащите кандидатской диссертации

Состав участников предзащиты кандидатской диссертации определяется внутренним регламентом организации, но типовой список включает несколько обязательных ролей.

• Научный руководитель - представляет соискателя и кратко характеризует диссертацию
• Заведующий кафедрой, отделом или лабораторией - председательствует на заседании
• Члены кафедры или отдела - задают вопросы и голосуют по итогам обсуждения
• Приглашенные рецензенты - не всегда обязательны, но часто привлекаются заранее
• Секретарь заседания - ведет протокол и оформляет итоговое заключение

Явка членов кафедры на предзащиту обычно обязательна для кворума: без присутствия не менее половины состава подразделения решение не считается правомочным. Научный руководитель на предзащите фактически отвечает не только за диссертацию, но и за качество собственного руководства - поэтому отзыв руководителя на кандидатскую диссертацию к этому моменту обычно уже готов в черновом варианте. Приглашенные рецензенты, если они есть, готовят рецензию на диссертацию заранее и представляют ее в свободной форме на заседании.

Решение оформляется как рекомендация к защите или отказ, а не оценка по баллам - в отличие от итоговой защиты в диссертационном совете, где чаще применяется тайное голосование бюллетенями, на предзащите обычно голосуют открыто. Отдельные организации фиксируют в протоколе не только итог, но и содержание каждого замечания - это упрощает соискателю подготовку финального варианта диссертации перед подачей в совет.

Явка на предзащиту

Пропуск предзащиты соискателем без уважительной причины не освобождает от процедуры - заседание переносят на ближайшую дату, когда наберется нужный кворум.

Соискательство без аспирантуры

Предзащиту кандидатской диссертации проходят и штатные аспиранты, и соискатели: соискательство ученой степени кандидата наук не освобождает от процедуры и не меняет состав документов, которые нужно представить кафедре.

Как проходит предзащита: порядок и этапы

Как проходит предзащита кандидатской диссертации по шагам, а не в общих формулировках?

1. Соискатель подает диссертацию, черновой автореферат и список публикаций на кафедру - обычно за 2-4 недели до заседания
2. Кафедра назначает дату заседания и уведомляет членов подразделения и приглашенных
3. Соискатель выступает с докладом на 10-15 минут: излагает актуальность, цель, задачи, методологию и результаты диссертации
4. Члены кафедры задают вопросы по содержанию работы, методологии и научной новизне
5. Проводится открытое голосование о рекомендации диссертации к защите
6. Секретарь оформляет протокол заседания, который подписывает заведующий кафедрой

Многие соискатели заранее готовят речь к диссертации, чтобы не выйти за регламент в 10-15 минут - импровизация на предзащите обычно заметна и тянет за собой дополнительные вопросы.

Вся процедура занимает от 40 минут до полутора часов - в зависимости от числа вопросов и объема замечаний.

Документы для предварительного рассмотрения диссертации

Предварительное рассмотрение диссертации требует пакета документов, который соискатель готовит заранее и передает на кафедру вместе с заявлением.

Хорошо подготовленный автореферат сокращает число вопросов на предзащите, потому что члены кафедры видят краткую логику исследования еще до доклада. Черновой автореферат на этом этапе не обязан быть финальным, но оформление автореферата кандидатской диссертации по ГОСТ стоит проверить заранее, чтобы не переделывать документ дважды уже после предзащиты. После заседания к пакету добавляется отзыв к диссертации от заведующего кафедрой - без него диссертационный совет не примет документы на регистрацию.

Сроки предзащиты и объявления о защите

Сроки предзащиты диссертации организация устанавливает самостоятельно, но общий ориентир - не позднее чем за 2-3 месяца до планируемой даты официальной защиты в диссертационном совете. Такой запас нужен, чтобы успеть устранить замечания, подготовить финальный вариант автореферата и передать документы для защиты диссертации в диссертационный совет для рассылки оппонентам и ведущей организации.

А что если предзащита прошла с замечаниями, а сроки поджимают? Тогда соискатель дорабатывает текст и проходит повторное рассмотрение - без этого совет диссертацию не примет.

Объявление о защите публикует уже диссертационный совет после приема документов, а не кафедра на этапе предзащиты - это отдельный этап со своими сроками (не менее месяца до дня защиты по внутреннему регламенту большинства советов). Предзащита в этот срок не входит: она проходит раньше и напрямую не связана с датой публикации объявления, хотя без нее подать документы в диссертационный совет не получится.

Повторная предзащита

Если кафедра указала на существенные замечания (несоответствие паспорту специальности, недостаточная новизна, нехватка публикаций), соискателя приглашают на повторное заседание после доработки текста.

Что оценивают на предзащите: критерии и вопросы

Что именно проверяют на предзащите кандидатской диссертации? Список критериев обычно включает несколько ключевых пунктов.

• Соответствие темы и содержания паспорту научной специальности
• Научную новизну и практическую значимость результатов
• Полноту и корректность литературного обзора
• Достаточность эмпирической базы для эмпирических исследований
• Соответствие количества и качества публикаций требованиям ВАК

Кафедра проводит по сути собственную проверку диссертации на соответствие паспорту специальности - именно поэтому вопросы о новизне и методологии на предзащите звучат чаще, чем на самой защите. Формальную сторону - оформление по ГОСТ Р 7.0.11-2011 - проверяют отдельно, через нормоконтроль диссертации, а не на самом заседании кафедры.

Требования к защите кандидатской диссертации, которые действуют в диссертационном совете, во многом совпадают с критериями кафедры на предзащите - разница в основном в масштабе комиссии и официальном статусе решения.

Отдельный вопрос, который почти всегда звучит на предзащите - соответствует ли число публикаций требованиям конкретного диссертационного совета. Для большинства специальностей действует правило не менее трех работ, опубликованных в изданиях из перечня ВАК, но некоторые области знания (например, техническая или медицинская) устанавливают более высокие пороги. Если на момент предзащиты нужное число публикаций еще не набрано, кафедра обычно рекомендует перенести заседание, а не выносит формальный отказ.

Протокол предзащиты

Протокол заседания кафедры - основной документ, который прикладывают к пакету при подаче диссертации в диссертационный совет; без него совет не примет документы к рассмотрению.

Результаты предзащиты и что делать при доработке

Итог предзащиты диссертации фиксируется в одном из трех вариантов решения. Первый - рекомендовать диссертацию к защите без замечаний или с незначительными правками, которые не требуют повторного рассмотрения. Второй - рекомендовать к защите после устранения указанных замечаний без повторного заседания: их проверяет научный руководитель или заведующий кафедрой. Третий - отправить диссертацию на доработку диссертации с обязательным повторным рассмотрением.

Отрицательное решение (то есть отказ рекомендовать работу к защите) встречается нечасто: кафедра обычно видит серьезные проблемы диссертации до официального заседания и предупреждает соискателя заранее в рабочем порядке.

Что делать после успешной предзащиты диссертации

После положительного решения кафедры соискатель получает на руки протокол заседания и заключение организации - два документа, без которых диссертационный совет не примет диссертацию к производству. Дальше начинается формальная часть: подготовка окончательного варианта автореферата, сбор личного дела соискателя и согласование даты защиты с диссертационным советом, в который планируется подавать документы.

Сколько времени уходит на эту подготовку? Обычно от двух недель до месяца - зависит от того, насколько быстро совет назначает дату официальной защиты.

Диссертационный совет после приема документов назначает официальных оппонентов (для кандидатской диссертации - не менее двух) и ведущую организацию, рассылает автореферат по адресам рассылки и публикует объявление о защите на своем сайте и сайте Минобрнауки России. Именно с этого момента начинается отсчет обязательного срока до дня защиты, который у большинства советов составляет не менее месяца.

Отличия предзащиты кандидатской, докторской и магистерской диссертации

Предзащита кандидатской, докторской и магистерской диссертации проходит по общей логике - обсуждение на кафедре перед официальной защитой, но с разными требованиями к составу участников и глубине проверки.

Требования к защите докторской диссертации на предзащите проявляются раньше, чем на самой защите: расширенный состав кафедры уже на этом этапе оценивает работу так же придирчиво, как будущие официальные оппоненты.

Для докторской диссертации кафедра или отдел на предзащите чаще проверяет не только число публикаций, но и их распределение по годам - апробация результатов должна быть растянута во времени, а не сделана за несколько месяцев перед подачей документов. Для магистерской диссертации подобной проверки публикаций обычно нет: оценивают практическую значимость работы и готовность соискателя к докладу перед государственной экзаменационной комиссией.

Разница между предзащитой и защитой

Предзащита не дает ученую степень и не является публичной процедурой в том смысле, в каком проходит официальная защита в диссертационном совете - на нее не приглашают официальных оппонентов и ведущую организацию.

Организационные нюансы подготовки к предзащите

Проблемы при подготовке к предзащите кандидатской диссертации редко связаны с содержанием работы - чаще подводит организация процесса.

• Подача диссертации на кафедру без финального согласования с научным руководителем
• Недостаточное число публикаций к моменту предзащиты
• Доклад без учета регламента по времени
• Отсутствие подготовленных ответов на вопросы о новизне и апробации результатов
• Игнорирование замечаний коллег, высказанных на предыдущих обсуждениях на кафедре
• Расхождение данных в тексте диссертации и в автореферате

Доклад без учета регламента по времени - одна из причин, по которой обсуждение на кафедре растягивается: члены кафедры начинают перебивать вопросами, если соискатель не укладывается в 10-15 минут, отведенные на доклад на защиту диссертации.

Расхождение цифр, формулировок задач или структуры глав между диссертацией и авторефератом замечают на предзащите почти всегда - это один из первых пунктов, которые проверяет кафедра еще до доклада соискателя.

Оппоненты на предзащите

Формальные требования к оппоненту диссертации на предзащите пока не действуют - официальных оппонентов назначает уже диссертационный совет после приема документов.

DisserTop - помощь с подготовкой к предзащите диссертации на заказ

DisserTop помогает соискателям подготовить диссертацию к предзащите: проверяет структуру работы на соответствие паспорту специальности, дорабатывает автореферат и формирует доклад для выступления на заседании кафедры. Специалисты DisserTop разбирают текст диссертации по тем же критериям, что и кафедра, и указывают на слабые места до того, как их найдут коллеги на заседании. DisserTop также организует подготовку к защите диссертации с автором - живую репетицию доклада и разбор вероятных вопросов от кафедры. Обращение к DisserTop на этапе предзащиты снижает риск повторного рассмотрения и экономит время перед официальной защитой в диссертационном совете.

Если вам требуется квалифицированная помощь экспертов в подготовке и оформлении диссертации по требованиям ВАК и ГОСТу, вы можете оформить заявку на сайте:

Цена диссертации