- Время чтения:
- 13 минут
- Обновлено:
- 30 октября 2026
- Просмотров:
- 48
Содержание статьи
Официальный документ, на который ссылается статья
- ГОСТ 7.11-2004 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».
- ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
- ГОСТ Р 7.0.11-2011. Стандартные правила оформления текста диссертации, включая приложения, список условных обозначений.
- ГОСТ 7.32 – 2017. Оформление таблиц, рисунков и диаграмм в диссертации и т.д.
- ГОСТ Р 7.0.100-2018. Оформление библиографического описания - обновленная версия.
Рассылка автореферата диссертации - это обязательная аттестационная процедура отправки отпечатанных в типографии брошюр в государственные книжные палаты, федеральные библиотеки, членам диссертационного совета и профильным научным организациям не позднее чем за один месяц до даты защиты. Порядок отправки регламентируется пунктом 27 Положения о присуждении ученых степеней (Постановление Правительства РФ № 842) и Приложением № 1 к Положению о совете по защите диссертаций (Приказ Минобрнауки РФ № 1093). Заверенный ученым секретарем список рассылки с почтовыми квитанциями и календарным штемпелем включается в аттестационное дело соискателя и подтверждает открытость предстоящей защиты.
Печать автореферата диссертации: требования к тиражу и типографии
Печать автореферата диссертации выполняется только после официального заседания диссертационного совета, на котором работа принимается к защите и назначаются официальные оппоненты. Соискатель получает разрешение на размножение рукописи с личной подписью ученого секретаря на титульном листе или второй странице обложки макета. Действующие требования к автореферату диссертации запрещают распечатку тиража на офисном принтере со скреплением обычным степлером: документ выпускается исключительно типографским способом (цифровой или офсетной печатью) в виде брошюры формата А5 (148 на 210 мм) на двух скобах.
Строгое соблюдение полиграфических стандартов проверяется на этапе технического контроля аттестационного дела. По данным Федеральной информационной системы государственной научной аттестации (ФИС ГНА Минобрнауки РФ), в 2024 году в России состоялось свыше 9 300 защит в более чем 3 300 диссертационных советах: малейшее расхождение между датой подписания тиража в печать и датой протокола о приеме диссертации фиксируется автоматизированным контуром проверки. Правильное оформление автореферата диссертации по ГОСТ Р 7.0.11-2011 обязывает указывать на последней странице обложки выходные сведения полиграфического предприятия: номер заказа, дату подписания в печать, формат бумаги, гарнитуру шрифта, объем в условных печатных листах и точный тираж.
Объем брошюры и расчет количества экземпляров зависят от искомой ученой степени и численности конкретного совета. Нормативные требования к объему автореферата диссертации устанавливают предел в 1 авторский лист (до 24 страниц формата А5) для кандидатских работ и до 2 авторских листов (до 48 страниц А5) - для докторских исследований (в гуманитарных науках допускается увеличение на 0,5 листа). Перед тем как оформить автореферат кандидатской диссертации и передать PDF-макет в типографию, соискатель сверяет расчет тиража с ученым секретарем: стандартная партия составляет 80-100 штук, а когда защищается автореферат докторской диссертации - от 100 до 130 экземпляров.
| Параметр печати по ГОСТ Р 7.0.11-2011 | Кандидатская диссертация | Докторская диссертация |
|---|---|---|
| Формат готовой брошюры | А5 (148 x 210 мм), спуск полос с листа А4 | А5 (148 x 210 мм), спуск полос с листа А4 |
| Нормативный объем текста | 16, 20 или 24 страницы (до 32 стр. по гуманитарным наукам) | 36, 40, 44 или 48 страниц (до 60 стр. по гуманитарным наукам) |
| Рекомендуемый тираж печати | 80-100 экземпляров (с учетом резерва на защиту) | 100-130 экземпляров (с учетом расширенной рассылки) |
| Плотность и цвет бумаги | Внутренний блок - белая 80 г/м2; обложка - 120-160 г/м2 | Внутренний блок - белая 80 г/м2; обложка - 160 г/м2 (белая или цветная) |
| Обязательные сведения на 2-й стр. обложки | ФИО научного руководителя, оппонентов, ведущая организация, дата рассылки | ФИО научного консультанта, трех оппонентов, ведущая организация, дата рассылки |
Почему число страниц должно делиться на четыре
При верстке макета под типографскую фальцовку общее количество страниц внутреннего блока автореферата всегда должно быть кратно четырем (например, 16, 20 или 24 страницы). Профессиональное оформление автореферата учитывает этот полиграфический шаг заранее: если текст занимает 22 страницы, то перед выходными сведениями оставляют две пустые полосы "Для заметок", иначе брошюру невозможно собрать на скобу из согнутых пополам листов А4.
Обязательный список рассылки автореферата диссертации с адресами
Обязательный список рассылки автореферата включает государственные депозитарии, информационные агентства и центральные библиотеки России, куда соискатель направляет экземпляры независимо от темы и специальности исследования. Перечень этих учреждений закреплен в Приложении № 1 к Положению о совете по защите диссертаций (утвержденному Приказом Минобрнауки РФ № 1093) и Федеральном законе № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов". Когда соискатель получает официальный допуск к защите диссертации, ученый секретарь выдает бланк, где федеральные адресаты стоят первыми строками и не подлежат сокращению.
Главный получатель обязательного тиража - Российская книжная палата (ныне филиал ИТАР-ТАСС и подразделение Российской государственной библиотеки), которая распределяет авторефераты по крупнейшим книгохранилищам страны и присваивает им государственный библиографический номер. Своевременно подготовленный и вычитанный автореферат отправляется по федеральному списку в количестве от 14 до 16 экземпляров суммарно, при этом на бандероли в Российскую книжную палату обязательно делается пометка "Обязательный бесплатный федеральный экземпляр".
| Наименование организации из обязательного перечня | Почтовый индекс и точный адрес доставки | Кол-во экз. |
|---|---|---|
| Российская книжная палата (филиал ИТАР-ТАСС / отдел приема обязательных экземпляров РГБ) | 129085, г. Москва, Звездный бульвар, д. 17, стр. 1 (или по адресу отдела РГБ согласно памятке совета) | 9 экз. |
| ФГБУ "Российская государственная библиотека" (РГБ) | 119019, г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 3/5 | 1 экз. |
| ФГБУ "Российская национальная библиотека" (РНБ) | 191069, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 18 | 1 экз. |
| ФГБУ "Государственная публичная научно-техническая библиотека России" (ГПНТБ России) | 123298, г. Москва, ул. 3-я Хорошевская, д. 17 | 1 экз. |
| ФГБУН "Всероссийский институт научной и технической информации РАН" (ВИНИТИ РАН) | 125190, г. Москва, ул. Усиевича, д. 20 | 1 экз. |
| ГУ "Национальная библиотека Беларуси" (межгосударственный библиотечный обмен) | 220114, Республика Беларусь, г. Минск, пр-кт Независимости, д. 116 | 1 экз. |
| Научная библиотека вуза или НИИ, на базе которого действует диссертационный совет | Внутренний адрес организации (передается лично под подпись и штамп библиотеки) | 1-2 экз. |
Отраслевые библиотеки для медицинских и сельскохозяйственных работ
Помимо общефедерального списка обязательной рассылки авторефератов диссертаций, профильные советы включают в перечень центральные отраслевые фонды. Если к защите представлена кандидатская диссертация или докторская диссертация по медицине и фармацевтике, 1 экземпляр обязательно направляется в Центральную научную медицинскую библиотеку Первого МГМУ им. И. М. Сеченова (117998, г. Москва, Нахимовский проспект, д. 49), а по аграрным наукам - в Центральную научную сельскохозяйственную библиотеку (107139, г. Москва, Орликов переулок, д. 3, корп. В).
Дополнительный список рассылки автореферата диссертации
Вторая часть реестра - дополнительный список рассылки автореферата диссертации, который формируется индивидуально под шифр научной специальности и тему соискателя. Назначение этого списка состоит в том, чтобы оповестить ведущие профильные кафедры, отраслевые НИИ и признанных экспертов по теме работы, способных прислать в совет содержательные отклики. Полный реестр получателей (обязательный плюс дополнительный) входит в обязательные документы для защиты диссертации и утверждается ученым секретарем до похода на почту.
Численность дополнительного списка напрямую зависит от статуса организации и состава совета. По данным Института статистических исследований и экономики знаний (ИСИЭЗ) НИУ ВШЭ на базе статистики Росстата за 2025 год, число выпускников аспирантуры, успешно защитившихся в период обучения, выросло на 21 процент (до 2 тысяч человек, не считая еще около 4 тысяч защит выпускников прошлых лет), причем свыше 30 процентов защит проходит в ведущих университетах с правом самостоятельного присуждения степеней: собственные диссертационные советы университета (МГУ, СПбГУ, НИУ ВШЭ, МФТИ, РУДН) требуют включать в дополнительную рассылку не менее 25-35 профильных вузов и научных центров из разных федеральных округов.
- Члены диссертационного совета, принявшего работу к защите (по 1 экземпляру каждому члену совета - от 19 до 27 человек; передаются лично или заказными письмами).
- Официальные оппоненты (2 человека для кандидатской и 3 доктора наук для докторской работы): действуют строгие требования к оппоненту диссертации, поэтому им вручают и автореферат, и переплетенный том рукописи.
- Ведущая организация (1-2 экземпляра автореферата вместе с полным текстом диссертации на имя руководителя учреждения и заведующего профильным отделом).
- Профильные кафедры университетов, лаборатории институтов РАН и отраслевые НИИ по смежной тематике (20-35 адресов по согласованию с научным руководителем).
- Внешние ученые и специалисты (5-10 адресатов), готовые изучить брошюру и направить в совет заверенный гербовой печатью отзыв к автореферату.
|
Образец оформления титульной части и табличной сетки списка рассылки автореферата для аттестационного дела: СПИСОК РАССЫЛКИ АВТОРЕФЕРАТА диссертации Громова Павла Андреевича на тему: "Методы адаптивной маршрутизации потоков данных в распределенных промышленных сетях", представленной на соискание ученой степени кандидата технических наук по научной специальности 2.3.1. Системный анализ, управление и обработка информации, статистика. Дата защиты диссертации: "18" декабря 2026 г. на заседании диссертационного совета 24.2.320.04 при ФГБОУ ВО "Московский государственный технический университет". I. Обязательный список рассылки: 1. Российская книжная палата (филиал ИТАР-ТАСС), 129085, г. Москва, Звездный б-р, д. 17, стр. 1 - 9 экз. 2. ФГБУ "Российская государственная библиотека", 119019, г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 3/5 - 1 экз. 3. ФГБУ "Российская национальная библиотека", 191069, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 18 - 1 экз. 4. ФГБУ "ГПНТБ России", 123298, г. Москва, ул. 3-я Хорошевская, д. 17 - 1 экз. 5. ВИНИТИ РАН, 125190, г. Москва, ул. Усиевича, д. 20 - 1 экз. II. Дополнительный список рассылки: 6. Ведущая организация: ФГБУН "Институт проблем управления им. В. А. Трапезникова РАН", 117997, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 65 - 2 экз. 7. Официальный оппонент: д.т.н., проф. Смирнов И. К., 197376, г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 5 (СПбГЭТУ "ЛЭТИ") - 1 экз. ... [далее перечисляются члены совета и профильные организации до п. 58]. Автореферат разослан "12" ноября 2026 г. Ученый секретарь диссертационного совета 24.2.320.04, д.т.н., профессор [подпись и круглая печать] Е. В. Ковалев. Штамп канцелярии / почтового отделения связи с датой "12.11.2026". |
Рассылка автореферата по почте: требования ВАК и сроки отправки
Рассылка автореферата по почте подчиняется императивному правилу пункта 27 Положения о присуждении ученых степеней: отправка тиража должна состояться не позднее чем за один полный календарный месяц до дня защиты (как для кандидатской, так и для докторской диссертации). Если заседание совета назначено на 20 мая, то на почтовом штемпеле и в реестре должна стоять дата не позднее 19 апреля (опытные ученые секретари требуют провести отправку с запасом за 33-35 дней до защиты). Нарушение срока хотя бы на одни сутки делает защиту нелегитимной и ведет к отмене решения совета экспертами ВАК.
Практическая рассылка автореферата по почте требования ВАК позволяет выполнить двумя способами: самостоятельно через любое отделение Почты России либо централизованно через экспедицию (канцелярию) университета. До сдачи тиража в отправку рукопись и автореферат проходят финальный нормоконтроль диссертации, чтобы дата рассылки, напечатанная на второй странице обложки брошюры, день в день совпала с фактической датой на почтовых чеках.
- Закупка упаковки и раскладка тиража. Соискатель приобретает конверты формата С5 (162 на 229 мм, куда входит брошюра А5 без сгибания), а для 9 экземпляров в Российскую книжную палату - плотный пакет С4.
- Печать адресных ярлыков и описи по форме 103. Адреса из утвержденного списка рассылки печатают на самоклеящихся этикетках и формируют список внутренних почтовых отправлений (форма 103).
- Отправка обязательного списка заказными бандеролями. Экземпляры для РКП (ИТАР-ТАСС), РГБ, РНБ, ГПНТБ, ВИНИТИ, ведущей организации и оппонентов отправляют заказными письмами с 14-значным трек-номером (РПО).
- Проставление штемпеля Почты России на списке рассылки. Оператор выдает кассовые чеки и ставит оттиск календарного штемпеля с текущей датой прямо на последнем листе бумажного списка рассылки.
- Сдача списка и чеков ученому секретарю. Оригинал списка рассылки с подписью ученого секретаря, печатью организации и кассовыми квитанциями подшивается в первый том аттестационного дела.
Электронное размещение в ФИС ГНА и на сайте вуза
Почтовая отправка дублируется электронной публикацией. По пункту 26 Положения № 842 PDF-файл автореферата размещается на сайте вуза и в ФИС ГНА (на портале ВАК) за 2 месяца до защиты кандидатской диссертации и за 3 месяца - докторской.
Ошибки соискателей при печати и рассылке автореферата
На этапе рассылки автореферата диссертации до 10-15 процентов соискателей сталкиваются с риском переноса защиты. За месяц до заседания параллельно идет сбор рецензий: соискатель контролирует, чтобы вовремя поступил отзыв официального оппонента на диссертацию (минимум за 15 дней до защиты) и чтобы внешние эксперты правильно оформили отзыв на автореферат диссертации по ГОСТ с печатью отдела кадров.
- Несовпадение даты рассылки на обложке и на почтовом штемпеле. Если на обложке напечатано "15 октября", а письма сданы на почту 17 октября, тираж придется перепечатывать (лучше оставлять в строке обложки пустое поле для ручного вписывания числа).
- Отправка писем в последний день срока через экспедицию вуза. Если сдать конверты в канцелярию вечером, экспедитор отнесет их на почту только завтра, и штемпель зафиксирует нарушение месячного интервала ВАК.
- Выцветание термобумаги почтовых квитанций. Чеки Почты России бледнеют через 2-3 месяца, поэтому сразу после отправки с них снимают ксерокопии и заверяют у ученого секретаря.
- Ошибки в реквизитах оппонентов и ведущей организации на обложке. Неверная должность или название учреждения приведут к тому, что официальный отзыв к диссертации разойдется с обложкой автореферата.
- Отсутствие резерва брошюр на день заседания. Комплексная подготовка к защите диссертации с автором всегда предусматривает сохранение 20-25 экземпляров у ученого секретаря для раздачи на заседании.
Зачем оставлять резерв из 25 экземпляров на день защиты
На заседании диссертационного совета бумажный экземпляр автореферата должен лежать на столе перед каждым присутствующим членом совета (даже если месяц назад ему уже отправляли брошюру по почте). Кроме того, 2 экземпляра с личной подписью автора на обложке после успешного голосования уходят в архивное дело и РГБ, когда оформляются стенограмма диссертации и документы после защиты, а соискатель зачитывает свой доклад на защиту диссертации, который сопровождает наглядная презентация к диссертации на экране совета.
DisserTop - помощь с подготовкой автореферата диссертации на заказ
Подготовка автореферата к печати и рассылке требует безупречного соблюдения ГОСТ Р 7.0.11-2011, точной выверки формулировок научной новизны и строгого выполнения регламентов ВАК. Компания DisserTop объединяет профильных кандидатов и докторов наук, которые помогут написать, сократить и оформить автореферат, подготовить проекты отзывов и проверить пакет документов перед сдачей ученому секретарю. Все работы ведутся по официальному договору с гарантией соблюдения сроков, конфиденциальностью и бесплатными корректировками по замечаниям диссертационного совета. Оставьте заявку на сайте ДиссерТоп, чтобы пройти предзащитный этап спокойно и вывести исследование на уверенную защиту.
Если вам требуется профессиональная академическая поддержка, консультация или написание диссертационной работы под ключ в строгом соответствии с требованиями ВАК:
Практический образец для скачивания (по ГОСТу): Готовый к заполнению реестр рассылки автореферата для аттестационного дела (по Приказу Минобрнауки РФ № 1093 и Положению № 842): Раздел I с точными почтовыми индексами и адресами 9 федеральных депозитариев (РКП/ИТАР-ТАСС, РГБ, РНБ, ГПНТБ, ВИНИТИ РАН, ЦИТиС) и Раздел II с дополнительным списком на 90 экземпляров, подписью ученого секретаря и отметкой штемпеля Почты России.
