Заключение организации по диссертации: требования ВАК, структура и порядок получения

Заключение организации по диссертации

Содержание статьи

  1. {* item.text *}
    1. {* child.text *}

Официальный документ, на который ссылается статья

  • ГОСТ 7.11-2004 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».
  • ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
  • ГОСТ Р 7.0.11-2011. Стандартные правила оформления текста диссертации, включая приложения, список условных обозначений.
  • ГОСТ 7.32 – 2017. Оформление таблиц, рисунков и диаграмм в диссертации и т.д.
  • ГОСТ Р 7.0.100-2018. Оформление библиографического описания - обновленная версия.

Заключение организации по диссертации - это официальный первичный экспертный документ, выдаваемый вузом или НИИ по месту выполнения работы и подтверждающий готовность исследования к публичной защите. Согласно п. 16 Положения о присуждении ученых степеней (Постановление Правительства РФ № 842), заключение организации, где выполнялась диссертация, фиксирует личный вклад автора, достоверность результатов, новизну, полноту публикаций и рекомендует работу к защите по шифру специальности. Без утвержденного руководителем вуза и скрепленного гербовой печатью заключения по диссертации совет не вправе принять документы к рассмотрению.

Что такое заключение организации по диссертации и каков его правовой статус

Что такое заключение организации по диссертации и каков его правовой статус

Заключение по диссертации выступает итогом экспертизы исследования на профильной кафедре, в лаборатории или отделе. Документ составляется после заседания подразделения, на котором соискатель проходит предзащиту диссертации и отвечает на вопросы рецензентов. Решение кафедры оформляется от имени юридического лица и входит в обязательные документы для защиты диссертации при подаче заявления в совет.

По данным ФИС ГНА и отчетов ВАК Минобрнауки РФ, за 2024 год и первую половину 2025 года экспертные советы рассмотрели около 10 000 аттестационных дел (свыше 8 500 кандидатских и более 1 100 докторских): ни одно дело не регистрируется без скан-копии заключения организации, где выполнялась диссертация. При пропуске любого реквизита из п. 16 Положения № 842 ученый секретарь возвращает пакет документов до назначения комиссии совета.

Обязанность выдать заключение организации по диссертации лежит на учреждении, где соискатель учился в аспирантуре (адъюнктуре), докторантуре, работал или был прикреплен. Даже когда кандидатская диссертация защищается в другом регионе, первичное заключение выдает базовый вуз.

Срок действия положительного заключения организации

Пункт 16 Положения № 842 не ограничивает федеральный срок давности заключения по диссертации. Однако локальные акты вузов и действующие диссертационные советы университета устанавливают срок действия положительного заключения в 3 года с даты утверждения.

Заключение организации по диссертации: требования ВАК к структуре и содержанию

Заключение организации по диссертации: требования ВАК к структуре и содержанию

Заключение организации по диссертации (требования ВАК закреплены в п. 14 и п. 16 Положения № 842 и Решении Президиума ВАК № 25/52) строится по единому стандарту. Эксперты проверяют, чтобы документ подтверждал соответствие работы требованиям к диссертации ВАК и ГОСТ. Каждый раздел содержит проверяемые факты: объем выборки, методики и список опубликованных статей.

Обязательный блок документа Нормативное основание Что фиксируется в тексте
Гриф утверждения и шапка П. 16 Положения № 842 Гриф "УТВЕРЖДАЮ", должность руководителя, ФИО, степень, дата, подпись и гербовая печать
Анкетная часть Решение ВАК № 25/52 Название организации по уставу, ФИО соискателя, периоды аспирантуры, сдача экзаменов и данные руководителя
Личное участие автора П. 16 Положения № 842 Вклад соискателя в сбор данных, эксперименты, разработку моделей и формулирование выводов
Степень достоверности П. 16 Положения № 842 Репрезентативность выборки, сертифицированное оборудование, воспроизводимость методик и верификация расчетов
Новизна и значимость П. 10, 16 Положения № 842 Положения, полученные впервые, и сферы внедрения (производство, клиника, учебный процесс)
Полнота публикаций П. 11, 13, 16 Положения № 842 Число трудов и список основных статей в рецензируемых журналах ВАК (К1-К3) и международных базах
Рекомендация и итоги П. 16 Положения № 842 Соответствие шифру специальности и п. 14 Положения № 842, номер протокола и итоги голосования

Вводная часть заключения организации по диссертации обязательно фиксирует, где и когда соискатель выполнил порядок сдачи кандидатских экзаменов по истории и философии науки, иностранному языку и специальной дисциплине. Если экзамен сдавался в другом вузе, указывают номер справки и полное наименование учреждения.

Порядок получения заключения организации, где выполнялась диссертация

Порядок получения заключения организации, где выполнялась диссертация

Заключение организации, где выполнялась диссертация, выдается соискателю в установленные законом сроки после подачи заявления на имя руководителя учреждения. Пункт 16 Положения № 842 отводит организации не более 2 месяцев со дня регистрации заявления на выдачу документа для кандидатской работы и не более 3 месяцев - когда готовится докторская диссертация. Превышение этих сроков со стороны кафедры дает соискателю право обратиться к проректору по научной работе или в Минобрнауки РФ.

По данным ИСИЭЗ НИУ ВШЭ на базе статистики Росстата за 2025 год, выпуск из аспирантуры составил 17,7 тысячи человек, однако защитили диссертацию в период обучения лишь 11,4 процента (около 2 000 человек), тогда как около 4 000 исследователей ежегодно выходят на защиту уже после окончания аспирантуры: выпускникам прошлых лет приходится получать заключение организации через процедуру экстерната или по месту прежней учебы. Если рукопись завершалась без аспирантуры, исследователь оформляет соискательство ученой степени кандидата наук (прикрепление на срок до 3 лет), чтобы вуз провел кафедральную экспертизу и выдал документ.

  1. Подача заявления на имя ректора (директора НИИ) о рассмотрении диссертации на профильной кафедре.
  2. Назначение двух-трех рецензентов из числа штатных докторов и кандидатов наук (за 14-20 дней до заседания).
  3. Заседание кафедры при кворуме не менее 2/3 состава, где заслушивается доклад автора и отзыв к диссертации от рецензентов.
  4. Открытое голосование присутствующих членов кафедры с фиксацией в протоколе голосов "за", "против" и "воздержалось".
  5. Оформление проекта заключения организации по диссертации по выписке из протокола и подпись у завкафедрой.
  6. Утверждение документа у ректора (проректора) с датой, подписью и гербовой печатью вуза.

Проект текста будущего заключения по диссертации в большинстве вузов готовит сам соискатель вместе с научным руководителем до кафедральной предзащиты. Вычитанный по шаблону проект ускоряет сбор виз и помогает быстрее получить допуск к защите диссертации в совете.

Кто имеет право ставить подпись под грифом "УТВЕРЖДАЮ"

Пункт 16 Положения № 842 разрешает утверждать заключение организации по диссертации только руководителю учреждения (ректору, директору) либо его заместителю (проректору по научной работе). При подписи проректора в дело прикладывается копия приказа о передаче полномочий.

Чем отличается заключение по месту выполнения от заключения ведущей организации на диссертацию

Заключение ведущей организации на диссертацию (в п. 24 Положения № 842 документ назван "отзыв ведущей организации") представляет собой внешнюю экспертизу работы, которую назначает совет после принятия рукописи к защите. Соискатели нередко путают эти бумаги, хотя внутреннее заключение организации по диссертации (п. 16) и внешнее заключение ведущей организации на диссертацию (п. 24) готовятся на разных этапах.

Критерий Заключение организации, где выполнялась диссертация (п. 16) Заключение (отзыв) ведущей организации на диссертацию (п. 24)
Статус организации Родной вуз или НИИ соискателя по месту выполнения работы или прикрепления Сторонний научный центр или вуз, где не работают соискатель и соавторы
Этап подготовки До подачи документов в совет (после предзащиты на кафедре) После принятия диссертации к защите решением совета
Срок выдачи До 2 месяцев (кандидатская) или 3 месяцев (докторская) со дня заявления Публикуется на сайте совета не позднее чем за 15 дней до защиты
Главный фокус Личный вклад автора, достоверность данных, полнота статей и допуск к защите Значимость результатов для отрасли науки, рекомендации по внедрению и критика
Замечания в тексте Чистовой текст без замечаний (недочеты устраняются до утверждения) Содержит 3-6 замечаний, на которые соискатель отвечает на защите

Внешняя экспертиза в ведущей организации идет параллельно с тем, как готовится отзыв официального оппонента на диссертацию, и требует согласия стороннего вуза. Внутреннее же заключение по диссертации базовый университет выдает по факту обучения или прикрепления автора.

Если диссертация выполнялась в двух организациях

Когда работа выполнялась в двух учреждениях (кафедра вуза и отраслевой НИИ), соискатель сдает в совет либо два отдельных заключения, либо одно совместное с двумя гербовыми печатями.

Нужна помощь в выполнении научной работы?

Получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Узнать стоимость

Как расписать личное участие, достоверность и публикации по требованиям ВАК

Аналитическая часть заключения организации по диссертации включает четыре блока: личный вклад автора, достоверность, научную новизну и ценность публикаций. Совет сверяет формулировки с введением рукописи и проектом автореферата. Расхождение в том, как описана теоретическая и практическая значимость диссертации в рукописи и в заключении кафедры, приводит к возврату документа.

Пункт о достоверности подтверждает, что результаты диссертационного исследования получены на верифицированной выборке валидными методами. В блоке апробации перечисляются статьи для диссертации в журналах ВАК (К1-К3), RSCI, Scopus или Web of Science и патенты.

  • Личное участие формулируется через активные глаголы: "автором лично сформулирована гипотеза, обследовано 340 объектов, разработан алгоритм".
  • Достоверность подтверждается объемом источников, пакетами (SPSS, R, Python) и актами внедрения.
  • Полнота опубликования подтверждается списком работ с объемом в печатных листах и долей автора.
  • Соответствие требованиям к публикациям диссертаций фиксируется ссылкой на п. 11 и 13 Положения № 842 и проверкой в "Антиплагиат.ВУЗ".

Сверка шифра по актуальной номенклатуре ВАК

Рекомендация заключения организации по диссертации содержит цифровой шифр и название специальности. До печати формулировку сверяют с действующей номенклатурой специальностей ВАК (приказ Минобрнауки РФ № 118).

Заключение организации по диссертации: образец оформления

Заключение организации по диссертации: образец оформления

Заключение организации по диссертации (образец по Решению ВАК № 25/52 и п. 16 Положения № 842) печатается на листах А4 шрифтом Times New Roman 12-14 пт. По данным мониторинга РАН и Минобрнауки РФ за 2024-2025 годы, доля защит в вузах с правом самостоятельного присуждения степеней достигла 30,7 процента (около 2 800 защит в год в 40 организациях): такие вузы могут включать в шаблон пункты о грантах и приоритетах научно-технологического развития РФ.

УТВЕРЖДАЮ
Проректор по научной работе
ФГБОУ ВО "Наименование университета",
доктор технических наук, профессор
_________________ И.О. Фамилия
"___" _____________ 2026 г.
(М.П. гербовая печать организации)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Наименование университета"

Диссертация "Полное название темы диссертации без сокращений" выполнена на кафедре (в лаборатории) [полное наименование подразделения] ФГБОУ ВО "Наименование университета".

В период подготовки диссертации соискатель Фамилия Имя Отчество работал в должности [должность] и обучался в очной аспирантуре (был прикреплен для подготовки диссертации) на кафедре [наименование] с 2023 по 2026 год. В 2021 году окончил ФГБОУ ВО "Наименование вуза" по специальности (направлению подготовки) "Код и наименование". Справка о сдаче кандидатских экзаменов (об обучении) № ___ выдана в 2026 году ФГБОУ ВО "Наименование университета". Научный руководитель - Фамилия Имя Отчество, доктор (кандидат) [отрасль] наук, профессор (доцент), заведующий кафедрой [наименование] ФГБОУ ВО "Наименование университета".

По итогам обсуждения принято следующее заключение:

1. Оценка выполненной соискателем работы. Диссертация И.О. Фамилии является завершенной научно-квалификационной работой, в которой содержится решение актуальной научной задачи [краткая суть задачи], имеющей существенное значение для развития [отрасль науки].

2. Личное участие соискателя в получении результатов, изложенных в диссертации. Автором лично разработана методика исследования, проведен сбор и верификация эмпирических данных за 2021-2025 гг., построена расчетная модель, сформулированы научные положения, выносимые на защиту, и подготовлены тексты научных публикаций.

3. Степень достоверности результатов проведенных исследований. Достоверность научных положений и выводов подтверждается репрезентативностью выборки (N = 450 объектов), корректным применением методов математического моделирования, согласованностью теоретических расчетов с экспериментальными данными и апробацией на 5 международных конференциях.

4. Научная новизна и практическая значимость результатов. Впервые предложена классификация [...], усовершенствован алгоритм [...], доказана зависимость [...]. Практическая значимость заключается в возможности использования разработанных рекомендаций в деятельности [...], что подтверждено 2 актами о внедрении.

5. Ценность научных работ соискателя и полнота изложения материалов в публикациях. Основные результаты диссертации полностью отражены в 9 научных работах общим объемом 5,4 п.л. (авторский вклад - 4,6 п.л.), в том числе в 4 статьях в рецензируемых научных изданиях, рекомендованных ВАК при Минобрнауки России (из них 2 статьи в изданиях категории К1 и 2 статьи в изданиях категории К2):
1) Фамилия И.О. Название статьи // Название журнала. - 2025. - Т. 12, № 3. - С. 45-53. (ВАК К1).
2) Фамилия И.О. Название статьи // Название журнала. - 2026. - № 1. - С. 112-120. (ВАК К2).

6. Соответствие содержания диссертации научной специальности и требованиям Положения. Диссертация соответствует паспорту научной специальности [Шифр - Наименование специальности] в части пунктов [номера пунктов паспорта] и отвечает критериям п. 9-14 Положения о присуждении ученых степеней (утв. Постановлением Правительства РФ № 842).

Диссертация "Полное название темы диссертации" И.О. Фамилии рекомендуется к защите на соискание ученой степени кандидата (доктора) [отрасль] наук по специальности [Шифр - Наименование специальности].

Заключение принято на заседании кафедры [наименование кафедры]. Присутствовало на заседании 18 чел. (из них 7 докторов наук по профилю диссертации). Результаты голосования: "за" - 18 чел., "против" - 0 чел., "воздержалось" - 0 чел., протокол № ___ от "___" _________ 2026 г.

Заведующий кафедрой [наименование], доктор [отрасль] наук, профессор _________________ /И.О. Фамилия/

Количество экземпляров и формат для ФИС ГНА

Совет запрашивает заключение организации по диссертации в двух бумажных оригиналах (для Минобрнауки РФ и архива), а также скан-копию в PDF с текстовым слоем для ФИС ГНА.

DisserTop - помощь с подготовкой документов к защите диссертации на заказ

Сервис DisserTop помогает соискателям подготовить проект заключения организации по диссертации, выверить формулировки новизны и выполнить доработку диссертации по замечаниям кафедры. Над документами работают профильные кандидаты и доктора наук, знающие требования Положения № 842 и регламенты советов. Компания DisserTop работает по официальному договору с гарантией конфиденциальности, соблюдением сроков и бесплатным внесением правок. Оставьте заявку на сайте DisserTop, чтобы заказать подготовку к защите диссертации с автором и уверенно пройти аттестацию в ВАК.

Если вам требуется профессиональная академическая поддержка, консультация или написание диссертационной работы под ключ в строгом соответствии с требованиями ВАК:

Цена диссертации

Консультация по диссертации — первый шаг к успеху!

Оставить заявку

Часто задаваемые вопросы

  • Что такое заключение организации по диссертации простыми словами?
    Заключение организации по диссертации - это официальный документ от вуза или НИИ, где соискатель выполнял научную работу, который подтверждает качество исследования и рекомендует рукопись к защите. Документ оформляется после предзащиты на кафедре и входит в обязательный список бумаг для диссертационного совета.
  • В какой срок выдается заключение организации, где выполнялась диссертация?
    Согласно пункту 16 Положения о присуждении ученых степеней (Постановление Правительства РФ № 842), заключение организации, где выполнялась диссертация, выдается соискателю не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления для кандидатской работы и не позднее 3 месяцев - для докторской диссертации.
  • Какие требования ВАК предъявляются к заключению организации по диссертации?
    Требования ВАК к заключению организации по диссертации обязывают отразить личное участие автора в получении результатов, степень достоверности исследований, научную новизну и практическую значимость, ценность научных работ, полноту изложения материалов в публикациях и соответствие паспорту научной специальности.
  • Чем отличается заключение по диссертации от заключения ведущей организации на диссертацию?
    Первичное заключение по диссертации выдает базовый вуз соискателя по итогам предзащиты на кафедре до подачи документов в совет. Заключение ведущей организации на диссертацию (отзыв ведущей организации по п. 24 Положения № 842) готовит сторонний научный центр по назначению совета уже после принятия работы к защите.
  • Кто должен составлять проект заключения организации по диссертации - кафедра или соискатель?
    Формально документ готовит профильная кафедра, однако на практике черновой проект по шаблону вуза составляет сам соискатель вместе с научным руководителем. После заседания кафедры в текст вносят результаты голосования, подписывают у заведующего кафедрой и утверждают у ректора или проректора по научной работе.
  • Сколько действует положительное заключение по диссертации после его утверждения?
    Федеральное Положение № 842 не ограничивает срок давности документа, но локальные акты большинства вузов и диссертационных советов устанавливают срок действия заключения по диссертации в 3 года со дня утверждения руководителем организации. По истечении 3 лет процедуру заслушивания на кафедре проходят повторно.
  • Кто имеет право утверждать заключение организации по диссертации?
    Правом утверждать документ обладают только руководитель организации (ректор университета, директор института) или по его письменному приказу заместитель руководителя (проректор по научной работе). Декан факультета или заведующий кафедрой ставить подпись под грифом "УТВЕРЖДАЮ" не вправе.
  • Может ли заведующий кафедрой подписать заключение, если он является научным руководителем соискателя?
    Чтобы исключить конфликт интересов, заседание кафедры по диссертации ученика заведующего кафедрой ведет его заместитель или другой профессор подразделения. В этом случае подпись в конце документа ставит председательствовавший на заседании профессор, а утверждает заключение проректор по научной работе.
  • Где взять актуальный образец заключения организации по диссертации?
    Типовой образец заключения организации по диссертации опирается на Решение Президиума ВАК № 25/52 и публикуется на сайте отдела аспирантуры или диссертационного совета конкретного вуза. Перед заполнением шаблона рекомендуется сверить его с ученым секретарем совета, в котором планируется защита.
  • Что делать, если организация затягивает выдачу заключения по диссертации?
    Организация обязана провести заседание и выдать заключение по диссертации в течение 2 месяцев для кандидатской и 3 месяцев для докторской работы со дня регистрации заявления. При нарушении срока соискатель подает письменное обращение на имя ректора с отметкой канцелярии о входящем номере.

Сохранить статью удобным способом

Наши услуги

Закажите помощь экспертов на любом этапе подготовки научной работы.

Все услуги

Популярное

Узнать стоимость работы

Получите бесплатную консультацию

Мы не продаем документы об образовании. Мы оказываем помощь в написании научных работ.